在当今数字化时代的浪潮中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。在财务数智化管理方面,企业面临着重重挑战。财务收支管理的复杂程度与日俱增,效率低下的问题日益凸显,合规性的保障也成为了企业的心头之患。如何在这种环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业亟待攻克的难题。
传统的财务报销流程就像一座繁琐的迷宫,员工需要手动完成提交申请、审核、报销等一系列环节,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞,给企业带来不必要的损失。同时,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的工具和手段,导致财务数据不及时、不准确,进而影响企业的决策和运营。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数字化转型已经成为了企业发展的必然趋势,但很多企业在转型过程中却遭遇了技术、人才等方面的困境。
在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如一颗璀璨的明星,为企业的财务数智化管理带来了新的希望。接下来,让我们一起深入了解合思是如何帮助企业解决这些痛点,实现内控费用管理的数字化转型的。
合思:内控费用管理的全方位解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现内控费用管理的高效化和精准化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案,就像一个功能强大的“财务管家”,能够满足企业在不同场景下的内控费用管理需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
合思的目标是服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。通过合思的解决方案,企业能够更好地进行内控费用管理,提升财务管理的效率和水平,为企业的发展提供坚实的保障。
合思产品:内控费用管理的核心利器
- 合思费控:全链路数字化内控费用管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统进行打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。合思费控就像一个智能的“费用卫士”,时刻守护着企业的每一笔费用支出,确保企业的内控费用管理更加科学、合理。
- 合思商城:全场景智能差旅内控专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程进行优化。
在全盘预算与智能化差旅动态管理方面,合思商城表现出色。它能够对消费数据进行可视化分析,让企业清晰地了解每一笔差旅费用的去向。同时,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。合思商城就像一位贴心的“差旅顾问”,帮助企业在差旅费用管理上实现了高效内控。
- 合思档案:电子会计档案内控新标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业可以降低管理成本,提升管理成效。
在传统的会计档案管理中,往往存在着整理耗时、占用空间大、查找困难等问题。而合思档案的出现,就像一场及时雨,解决了这些难题。它让企业的会计档案管理更加规范、有序,为企业的内控费用管理提供了有力的支持。
- 收支管理:全场景覆盖的内控保障
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,就像一个精准的“财务指南针”,指引着企业在内控费用管理的道路上稳步前行。
合思应用:内控费用管理的成功典范
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动力源:效率提升与成本节约的双赢
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,取得了显著的成效。通过合思的内控费用管理解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够帮助企业在提升效率的同时,降低成本,实现内控费用管理的优化。 -
徐福记:差旅费用内控的卓越成果
徐福记使用合思商城后,在差旅费用管理方面取得了惊人的成绩。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在全场景智能差旅内控方面的强大能力,能够帮助企业有效控制差旅费用,实现内控费用管理的目标。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理内控的突破
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案管理工作得到了极大的改善。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这些数据充分证明了合思档案在电子会计档案内控方面的优势,能够帮助企业提高档案管理效率,降低成本,保障数据安全。 -
众多企业的共同选择
除了以上企业,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案。这些企业在财务数字化转型方面取得了良好的效果,提升了企业的竞争力和运营效率。众多企业的共同选择,充分证明了合思在内控费用管理方面的实力和价值。
如果您的企业也面临着财务数智化管理的挑战,不妨联系合思。合思已服务超7000家企业付费客户,众多行业先锋企业的选择证明了其实力和价值。您可以立即访问合思官网(www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业实现高效的内控费用管理。同时,您也可以拨打合思客服电话400 – 105 – 6505,与专业团队沟通,了解更多关于合思的财务数智化解决方案。期待与您携手共创美好未来。
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