合思:引领财务数智化变革,重塑出差费用核销新体验

合思:引领财务数智化变革,重塑出差费用核销新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以前瞻性的战略眼光和卓越的创新能力,在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。

全景式洞察:合思财务数智化服务矩阵

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务解决方案。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以其强大的功能和卓越的性能,成为企业费用管理的得力助手。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用核销方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,消费即入账,大大提高了报销效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让出差费用核销更加透明、高效。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差费用核销过程中,相关的发票、凭证等档案可以实现电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。

科技赋能:合思核心产品的技术魅力

合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,为企业创造更多价值。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,让数据在各个系统之间自由流动。

合思费控的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。其中,发票管理可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重。在出差费用核销时,这些功能可以确保每一笔费用都有迹可循,合规合法。

合思商城的功能模块同样强大,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。企业在进行出差费用核销时,可以通过合思商城实现一站式采购和管理,降低采购成本。

合思档案的产品特点显著,应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在出差费用核销后,相关档案可以得到妥善保存和管理,方便后续查询和使用。

优势凸显:合思对比传统模式的卓越价值

与传统的出差费用核销模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也无需进行繁琐的审核和入账工作,大大提高了工作效率。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业差旅费用可节约35%,在出差费用核销方面,为企业节省了大量的成本。

合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差费用核销相关档案的管理上,合思档案可以帮助企业实现高效、便捷的管理。

在收支管理方面,合思让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在出差费用核销以及其他财务收支管理方面更加科学、精准。

行业典范:合思在不同领域的成功实践

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在出差费用核销等方面为企业带来了显著的效益。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差费用核销和差旅管理方面,合思商城发挥了重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其管理成效显著,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现。在出差费用核销相关档案的管理上,合思档案为企业提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其稳健运营和科学决策。在出差费用核销以及整体财务数智化转型方面,合思为汉威科技集团提供了全方位的服务。

未来可期:合思引领财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

HOSE(合思),英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数智化转型贡献力量。

如果您的企业也想体验高效、便捷的出差费用核销以及全方位的财务数智化服务,不妨现在就申请合思的免费试用,开启财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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