在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，逐渐崭露头角。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务数智化解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进这个精彩的客户案例，探寻合思如何助力动力源解决出差费用核销等财务数字化难题。
动力源：财务数字化转型的先行者困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内占据着举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，在实际运营过程中，却遇到了诸多难题。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在较高的壁垒，数据流通不畅，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临的问题更加凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；系统割裂导致数据无法有效共享和利用，业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，使得出差费用核销等财务工作效率低下，成本居高不下。
合思：定制化解决方案的智慧赋能
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
系统集成：数据互通的桥梁搭建
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时更新和共享，大大提高了数据的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，动力源各个系统之间的数据壁垒被打破，形成了一个有机的整体，为出差费用核销等财务工作提供了更加准确、全面的数据支持。 -
产品应用：无需报销的颠覆性创新
合思在产品应用方面推出了无需报销的模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司规定，实现了消费即合规。
财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率，让出差费用核销等财务工作变得更加轻松、高效。
- 系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的各个业务环节之间能够实现无缝衔接，进一步提升了企业的整体运营效率。
成果显著：效率与成本的双赢突破
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在效率提升和成本节约等方面取得了令人瞩目的成绩。
-
效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，也使得财务部门能够更加及时地处理报销业务，提高了财务工作的整体效率。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理和分析工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了财务部门的价值创造能力。 -
用户体验提升：简化流程聚合消费
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差消费更加便捷、透明。同时，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
展望未来：携手共进开启新篇章
合思为北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化难题，实现了出差费用核销等财务工作的高效、便捷处理。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
希望在未来的日子里，动力源依旧能得到合思团队的鼎力协助，双方携手共进，共创更加美好的未来。同时，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。
