在当今商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多严峻挑战。自2023年1 – 7月以来，差旅消费呈现出显著的增长态势，总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。然而，交易总金额仍未恢复到疫情之前2019年的历史最高点。与此同时，各项商务消费价格却不断飙升，这使得企业在开拓业务时承受着巨大的成本压力。
近期针对全国不同规模企业的调研结果更是凸显了费用管控方面的问题。在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一问题的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。这表明企业在处理大量繁琐的费用单据时，人工操作不仅耗时费力，而且效率低下。
在费用分析层面，企业同样面临着重重困难。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示主要依赖EXCEL进行数据处理，但其缺点较多，另有23.21%的企业则指出“数据来源太多，口径不好统一”。这些问题导致企业难以对费用数据进行有效的整合和分析，从而无法为决策提供有力支持。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。这无疑给企业在超标管控层面带来了极大的压力。
面对这些挑战，合思推出的电子预算管理解决方案应运而生，它能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的诸多难题，为企业的发展提供有力支持。
财务数智化领航：合思电子预算管理解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下，绝大多数企业都在降本增效、合规管控层面面临着巨大压力，因此积极寻找有效的降本增效工具和方法。合思的电子预算管理平台正是企业实现这些目标的得力助手。
合思通过数字化费控、电子档案系统等手段，帮助企业消除不必要的作业流程，从而提升工作效率，降低成本。同时，合思还为企业提供专业的数据分析服务，深入挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供科学依据。
功能卓越：合思电子预算管理核心优势
合思的电子预算管理具备一系列强大的核心功能，为企业的费控及差旅管理提供了全方位的支持。
它拥有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，能够有效规范企业的费用支出，确保各项费用符合预算和标准。
合思商城更是为企业员工提供了丰富的资源选择。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。此外，还接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这使得员工在选择出差酒店和机票时，能够获得更多的选择，从而节省出差成本。
合思的流程引擎也是一大亮点。它可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴的自动化。
另外，合思支持企业进行管理对标分析。它按行业、地理区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，为企业提供了明确的路径指引，帮助企业不断优化自身的管理水平。
实战见证：合思电子预算管理应用成效
众多不同类型的企业已经通过使用合思的电子预算管理产品，取得了显著的应用效果。
某L4级无需报销上市公司，在引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率大幅提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅解决了员工报销流程漫长、体验感不佳的问题，还让财务人员从低价值的工作中解脱出来，同时老板也能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力支持。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这有效地解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
某企业在使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，员工满意度也得到了提高，真正实现了在不增加企业成本的情况下降本增效。
某企业通过合思的自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，企业可以借助合思的电子预算管理解决方案，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，实现降本增效、可持续发展。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，企业可拨打400 – 999 – 8293进行咨询，也可登录www.hosecloud.com免费在线体验。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，现在就抓住机会，加入合思客户行列，免费试用合思的电子预算管理产品，开启企业财务数智化变革之旅。
