在竞争激烈的连锁零售行业，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。令人瞩目的是，它实现了10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅15天。更值得一提的是，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。如此卓越的成绩背后，有着怎样的故事呢？让我们一同探寻鸣鸣很忙在出差费用核销及企业运营方面的优化之路。
鸣鸣很忙：高速发展背后的挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众零食刚需，全力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，其采用的“强加盟”模式，让门店标准化落地成为了发展中的重难点。
随着10000 + 门店的规模不断扩大，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。在出差费用核销方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验较差，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。
门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，给出差费用核销带来了极大的困扰。
此外，私车公用的管理也存在诸多难题。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的运营成本和管理风险。
合思方案：解锁高效出差费用核销新密码
为了解决鸣鸣很忙面临的一系列问题，合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请；费标差标自动校验，确保费用符合公司规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，避免人工计算的繁琐和错误；统一对账统一结算，提高财务工作效率；在线开票多账户独立核算，方便财务管理。
对于门店发票管理，采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，使用发票袋归集发票，免贴票，节省了员工粘贴发票的时间；报销单免打印，实现了低碳环保办公；发票自动与单据关联，方便查询和核对；收票后通过扫描仪识别，提高了发票处理速度；发票袋二维码，便于管理和追溯；自动验真查重，有效避免了重复报销问题。
在私车公用管理上，拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保私车公用费用的合理性和合规性，优化了出差费用核销流程。
方案成效：出差费用核销与企业运营双提升
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙在出差费用核销以及企业整体运营方面都取得了显著成效。
在财务结算方面，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这不仅提高了财务工作效率，还为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加精准地进行决策。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。通过对采购环节的有效管控，减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%，为企业节约了大量资金。
在库存周转方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的库存周转，不仅提高了资金使用效率，还减少了库存积压风险，提升了企业的市场竞争力。出差费用核销的优化也为企业整体运营的提升提供了有力支持。
客户反馈：数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在出差费用核销及企业运营等方面的应用，正是鸣鸣很忙数字化转型的重要体现，为企业的发展注入了强大动力。
未来展望：携手合思共赴新征程
随着市场的不断发展和企业的日益壮大，鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。可以推测，双方可能会在更多领域开展深度合作，进一步提升企业的财务数智化水平和竞争力。在出差费用核销方面，可能会不断优化系统功能，提高报销效率和准确性；在企业运营方面，可能会拓展到更多业务环节，实现更加全面的数字化管理。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，已有众多连锁零售业标杆客户选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业出差费用核销与运营管理的优化之旅。
