在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功助力动力源实现了财务数字化的飞跃。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，费用预算审核的难度也日益增大。此时，合思的出现为动力源带来了新的希望。
动力源困境：财务数字化转型势在必行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但在实际运行过程中，却发现整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票的情况难以避免，还使得费用预算审核的准确性和效率大打折扣。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，费用预算审核工作更是难上加难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了费用预算审核的难度。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思妙方：定制化解决方案精准出击
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用预算审核提供了准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了费用预算审核的流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用预算审核更加高效、准确。
稳步推进：实施步骤彰显服务能力
合思与动力源展开财务数字化合作后，有条不紊地推进系统集成工作。首先，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保了基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的工作奠定了坚实的基础，也为费用预算审核提供了准确的数据来源。
在无需报销模式的实施过程中，合思对动力源员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的消费和报销流程。同时，优化系统设置，确保消费合规性和流程的顺畅。合思的专业服务团队始终与动力源保持密切沟通，及时解决实施过程中遇到的问题，确保项目的顺利推进。
显著成效：转型成果凸显解决方案价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。费用预算审核工作也变得更加轻松、高效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。这也使得员工在费用预算审核方面的配合度大大提高。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如深入分析费用预算审核结果，为企业的财务管理提供更有针对性的建议。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用预算审核也从单纯的事后审核转变为全过程的监控和管理，为企业的财务健康保驾护航。
高度认可：动力源反馈增强方案可信度
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为其他企业在选择财务数字化解决方案时提供了有力的参考。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用预算审核等财务管理的关键环节，合思的解决方案展现出了强大的优势。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。
