在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已然成为不可阻挡的大势。尤其是在财务数字化领域，众多企业如同在波涛中航行的船只，纷纷寻求高效的解决方案，以提升自身在市场海洋中的竞争力。北京合思信息技术有限公司，宛如一座明亮的灯塔，为企事业单位提供着财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业成功解决财务难题，实现降本增效的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，助力企业挖出更多净利润，其中实时费用追踪更是其服务中的关键亮点。
传统财务困境下的企业之惑
武汉猫人云商科技有限公司，成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。随着时代的发展，猫人积极通过数字化转型融入电商平台，线上加盟商达上千家。
2020年新冠疫情爆发，如同一场突如其来的风暴，让猫人内部精细化管理的要求大幅提高。尽管猫人及时将业务、审批流程搬到线上，但疫情解封后业务的高速增长，如同汹涌的潮水，对财务管理提出了更高的要求。
在引入数字化费用报销系统前，猫人采用的是传统手工报销方式。这种方式就像一辆老旧的马车，速度缓慢且效率低下。报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。而且，猫人缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，如同在黑暗中摸索前行，难以把握方向。
猫人存在大量手工作业，手工填制报销单据的局限性如同枷锁，束缚着工作的开展。员工垫资多且报销周期长，使得员工的资金压力增大。费用类型多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大，就像一个巨大的漩涡，让财务人员深陷其中。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作量大，财务人员如同在繁重的工作大山下艰难攀爬。员工分散制度难落地，财务陷入大量低效沟通，无法发挥高阶价值，实时费用追踪更是无从谈起。
合思定制方案破困局
合思针对猫人的困境，精心打造了一套具有针对性的解决方案，如同一位技艺高超的工匠，为猫人量身定制了一把开启财务数字化转型之门的钥匙。
合思提供了合同系统和费控系统对接的方案，成功解决了数据流转问题。这就像是在两个原本孤立的岛屿之间搭建了一座桥梁，使合同付款有了依据，审批也可追溯合同。实现付款自动按照合同归集，达到合同付款自动控制的管理目的，让实时费用追踪变得更加精准和高效。
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措如同给支付工作安装了一台高速引擎，提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，降低了重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，实时费用追踪贯穿其中，让财务数据一目了然。
根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。就像给不同的物品贴上了清晰的标签，便于管理和追踪。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额，让预算管理更加灵活和精准，实时费用追踪也能及时反映预算执行情况。根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些模板就像一个个贴心的助手，为不同的业务场景提供了合适的工具，实时费用追踪也能更加全面地覆盖各个环节。
转型成果见证合思实力
猫人在应用合思解决方案后，取得了显著的成果，就像一颗沉睡的种子，在合思的精心培育下，绽放出了绚丽的花朵。
猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先十分之一。这一巨大的变化，如同一场及时雨，滋润了员工的心田。同时，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，让人力资源得到了更合理的配置，实时费用追踪也让员工能更清楚自己的费用情况。
财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然换上了高性能的发动机，速度大幅提升。预算控制更及时、更灵活，通过细化费用类型和动态调整项目预算金额，实现了更精准的预算管理，实时费用追踪为预算控制提供了有力的支持。
系统建设更高效、更便捷，连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据更加精准，大大降低返工修改的比率。就像一幅精准的地图，让财务人员能够准确地找到每一个数据点。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免虚假发票与重复报销，实时费用追踪也能及时发现异常费用。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态，实时费用追踪让整个报销流程更加透明和可控。
合思优势引领合作未来
合思凭借其专业的解决方案和强大的服务能力，成功帮助猫人解决了财务数字化转型中的难题，实现了报销效率提升、财务核算效率提升和预算控制优化等多方面的成果。实时费用追踪作为合思服务的重要组成部分，贯穿于整个解决方案中，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来，合思将继续与猫人保持紧密合作，不断优化解决方案，助力猫人在财务数字化领域取得更大的成就。就像一位忠诚的伙伴，陪伴着猫人在数字化的道路上越走越远。
对于众多正在寻求财务数字化转型解决方案的企业来说，合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。选择合思，将为企业带来高效、便捷、精准的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的服务，开启实时费用追踪的高效财务管理新时代，感受财务数字化转型带来的巨大变革。
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