在零食连锁行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却面临着低效财务报销流程的困扰。这也为后续寻求解决方案埋下了伏笔。
连锁扩张隐忧：业务痛点浮出水面
对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地向来是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。但零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈，其秘诀在于数字化的暗中助力。
不过，零食很忙在财务报销方面仍存在诸多痛点。差旅报销与申请脱节问题严重，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力剧增。
门店众多也使得发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
精准定制良方：合思费用控制方案登场
好马配好鞍才能跑得更远。零食很忙引入了合思费用控制方案，为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员带来了福音。该方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩是该方案的一大亮点。员工申请即合规，具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。具体做法包括用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋带有二维码；自动验真查重。
此外，该方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。
稳步推进落地：方案实施有条不紊
合思付款·银企直联·自动记账在方案实施中发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。通过这样的实施步骤，合思费用控制方案逐步在零食很忙落地生根。
显著成效彰显：方案实施成果斐然
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。在合思系统内，实现了发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这些成果充分彰显了合思费用控制方案的有效性。
高度认可赞誉：企业反馈积极肯定
休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思费用控制方案的高度认可。
携手共赢未来：诚邀连锁企业尝新
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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