在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多挑战如影随形。业务流、发票流和资金流难以合一，如同错综复杂的丝线，让企业的财务管理陷入混乱；费用控制管理不够精细，导致成本居高不下；会计档案管理效率低下，大量时间和精力被浪费在繁琐的纸质档案处理上。这些问题不仅阻碍了企业的降本增效，更对合规经营构成了威胁。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精准的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本土化的财务数字化解决方案。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内占据着重要地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
然而，随着业务的不断拓展和运营规模的扩大，汉威科技集团在财务数字化方面也面临着诸多挑战。作为上市企业，其财务流程愈发复杂，费用控制难度日益增大。业务与财务之间的融合不够紧密，导致信息传递不畅，决策效率低下。出差费用核销作为企业日常财务管理中的重要环节，也面临着流程繁琐、效率低下等问题。汉威科技集团迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，以提升财务管理水平，实现降本增效。
合思全方位解决方案登场
- 合思费控：差旅报销新变革
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它如同一位智能的财务助手，为企业的出差费用核销带来了全新的变革。通过企业消费商城 + 易商卡，合思费控覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。
在合思费控的帮助下，企业的出差费用核销实现了全流程数字化管理。从申请、消费到报销、对账、记账、归档、报表，每一个环节都变得高效、透明。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可以自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来，大大提高了工作效率。
- 合思商城：智能差旅省钱之道
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。企业在进行出差预订时，可以轻松对比不同供应商的价格和服务，系统会自动甄选最合适的供应商，为企业节省差旅费用。
合思商城不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还从消费到入账全流程进行了优化。全盘预算与智能化差旅动态管理，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。消费数据可视化分析，为企业的决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过合思商城，企业的出差费用核销变得更加智能、省钱。
- 合思档案：会计档案管理新体验
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它为企业的会计档案管理带来了全新的体验。在出差费用核销过程中，涉及到大量的发票、凭证等会计档案，传统的纸质档案管理方式不仅效率低下，而且容易出现丢失、损坏等问题。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。合思档案让企业的出差费用核销相关档案管理变得更加高效、安全。
- 合思收支管理：三流合一难题破解
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在出差费用核销中，这三流的合一尤为重要，它能够确保费用的真实性、合规性和准确性。
合思有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。通过合思的收支管理解决方案，企业的出差费用核销更加顺畅，财务数据更加准确。
显著成果见证实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在出差费用核销方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量时间在填写报销单、粘贴发票等繁琐的工作上，而是可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
同时，合思的解决方案减少了财务入账归档时间85%。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够更加高效地完成财务工作。节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。
合思商城帮助企业实现同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用可节约35%。这对于企业来说，是一笔可观的成本节约。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在出差费用核销相关档案管理方面，合思档案大大提高了效率，降低了成本。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%；应收实收智能匹配，收款效率提升60%；提供数十种业财分析模板，无需研发投入。这些成果都充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数字化服务。在出差费用核销等财务管理的各个环节，合思都能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和专业的服务团队。未来，合思将继续在财务数字化领域深耕，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也想让企业在财务数字化转型中抢占先机，实现降本增效的目标，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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