在企业的日常运营中,财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面常常面临诸多挑战。传统的财务报销流程全靠人工操作,员工要手动提交报销单、记录因公消费,财务人员需人工控制费用合规、事后确认预算占用。这样的方式不仅效率低下,还容易出错,让报销变成了一件繁琐又耗时的事情。
企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山。进、销项发票管理困难,严重影响业务的常态化处理,制约着企业的发展。
会计档案管理方面,手工装订凭证并归档的传统方式耗费大量人力物力。而且,查询调阅档案困难重重,无法满足企业高效管理的需求。
费控管理上,缺乏有效的事前规划和实时风控体系,使得企业难以拦截员工因公消费时的不合规费用,导致企业成本不断增加。这些痛点,如同荆棘一般,阻碍着企业的前行。
费用控制最佳实践的探索迫在眉睫,而合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的指挥官,轻松解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业的进、销项发票,让企业的财务收支管理更加顺畅。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台是合思的又一利器。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业的费用控制提供了强大的支持。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别繁琐的手工档案管理方式。费用控制最佳实践在合思的解决方案中得到了充分体现。
合思产品:功能亮点闪耀光芒
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。企业在采购时可以一目了然地比较不同供应商的价格和服务,让消费更加透明和高效。费用控制最佳实践在合思商城的功能中得到了完美诠释。
合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,支持发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。它可以实现费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学合理。费用控制最佳实践通过合思费控得以落地。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它可以合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊。这大大提高了企业付款的效率和准确性,降低了企业的财务风险。费用控制最佳实践在合思付款的功能中得到了有力体现。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,具有预置看板、行业对标、智能ETL等功能。它可以助力企业经营决策,让企业管理者能够更加准确地把握企业的财务状况和经营情况。费用控制最佳实践在合思BI的应用中得到了充分展现。
合思产品:为用户带来多元收益
对于员工来说,使用合思产品意味着因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。费用控制最佳实践为员工带来了实实在在的便利。
对于财务人员,合思产品可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上,提高工作效率和质量。费用控制最佳实践让财务人员的工作更加轻松高效。
对于老板而言,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。它大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。费用控制最佳实践为企业的发展提供了有力的支持。
企业使用合思产品可实现业财融合,提升财务数字化实践效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这让企业在市场竞争中更具优势,实现可持续发展。费用控制最佳实践推动企业迈向更高的发展阶段。
合思产品:典型场景全面覆盖
消费场景方面,合思打造了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到合思产品带来的便捷和优惠。费用控制最佳实践在消费场景中得到了广泛应用。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品可以无缝对接企业的各种业务流程,实现业财一体化管理。费用控制最佳实践在业务场景中得到了深度融合。
在发票管理方面,合思可连接爱发票、百度、百望云等多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证。这让企业的发票管理更加规范和高效,降低了发票风险。费用控制最佳实践在发票管理中得到了有效落实。
在资金管理方面,合思能连接用友、保融、平安银行等资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。企业的资金管理更加安全、快捷、透明。费用控制最佳实践在资金管理中得到了有力保障。
合思产品:客户成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。费用控制最佳实践在动力源得到了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思产品在费用控制方面的强大能力。费用控制最佳实践让徐福记的财务管理更加科学高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变革。费用控制最佳实践在中交水运规划设计院有限公司得到了完美验证。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,其实力值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
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