在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业对现金流的重视程度与日俱增。成本控制，成为了连锁零售企业增加盈利的关键所在。在此背景下，财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战。企业若想适应新时代的发展需求，就必须积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式。
合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值。科学费用管理，成为了连锁零售企业在困境中突围的关键因素。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的客户案例，深入了解财务数智化如何助力企业实现科学费用管理。
鸣鸣很忙：传统报销痛点呼唤科学费用管理
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销的问题。这些传统报销痛点，让鸣鸣很忙迫切需要科学费用管理来解决财务报销难题。
合思方案：打造科学费用管理新生态
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了一套全面的财务数智化解决方案，从差旅、发票管理、车补等多个方面入手，打造科学费用管理新生态。
- 差旅无忧：科学费用管理让差旅成本合理收缩
零食很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅管理方面，实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。员工申请即合规，科学费用管理让差旅成本得到了合理收缩。
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发票管理：科学费用管理减少人力投入
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。科学费用管理让发票管理更加智能、高效。 -
车补自动化：科学费用管理实现精细核算
在车补管理方面，拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。科学费用管理让车补核算更加精准、高效。
转型成果：科学费用管理释放企业效能
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，科学费用管理释放了企业的效能。
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采购降本：科学费用管理优化采购流程
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率：科学费用管理提升运营效率
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。科学费用管理让企业的运营效率得到了极大提升。 -
报账提速：科学费用管理节约企业成本
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。科学费用管理让企业的资金流转更加顺畅，节约了大量的成本。 -
决策支持：科学费用管理助力经营决策
可指导业务动作的财务报表，让企业能够更好地进行经营决策。科学费用管理为企业提供了准确、及时的财务数据，帮助企业做出更加明智的决策。
经验总结：科学费用管理引领连锁零售新方向
鸣鸣很忙通过引入合思的财务数智化解决方案，成功解决了财务报销难题，提高了运营效率，降低了成本，实现了净利润的增长。这一成功经验充分证明了科学费用管理对于连锁零售企业的重要性。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过科学费用管理挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过科学费用管理挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验科学费用管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
