在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业解决财务难题的得力助手。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在出差预算审核方面,合思凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了高效、精准的解决方案。
全维服务:开启财务数智化多元之旅
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工出差的交通、住宿,还是日常的办公用品采购,都能在合思的平台上得到一站式解决。在出差预算审核时,这些丰富的消费场景数据能为审核提供全面的参考,确保预算的合理性和准确性。
业务场景同样广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这使得企业的业务与财务紧密相连,在出差预算审核过程中,能够更好地结合业务实际情况,避免预算与业务脱节。
此外,合思还为用户提供免费体验产品的机会,并且秉持环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张。
核心利器:铸就财务数智化专业之魂
合思的核心产品和技术功能在财务数智化方面展现出了强大的专业性和创新性,对出差预算审核也有着重要的支持作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在出差预算审核中,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工出差前的预算申请,消费过程中的费用记录,以及后续的报销和审核,都能在一个平台上高效完成,大大提高了审核的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在出差预算审核时,企业可以通过同屏比价功能,为员工选择最经济实惠的差旅方案,有效控制出差成本。例如,企业可以根据预算审核的要求,筛选出符合价格区间的酒店和机票,避免超预算的情况发生。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在出差预算审核完成后,相关的费用凭证和记录可以及时、准确地归档,方便后续的查询和审计。同时,其快速检索功能也能在需要时迅速调出相关的出差预算审核资料,提高工作效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在出差预算审核中,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,能够清晰地掌握出差费用的收支情况,确保预算的执行符合企业的财务规定。
优势突显:对比传统彰显卓越价值
与传统财务模式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著的优势,这些优势在出差预算审核中尤为明显。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在出差预算审核过程中,员工无需花费大量时间填写报销单据,财务人员也能更快速地完成入账和归档工作,大大提高了审核的效率。
合思商城的同屏比价功能,能让企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差预算审核时,企业可以通过该功能筛选出性价比最高的差旅方案,确保预算得到有效控制。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在出差预算审核完成后,相关档案的管理变得更加高效和便捷,为企业节省了大量的时间和成本。
收支管理中,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在出差预算审核过程中,企业可以实时掌握出差费用的支付情况,确保预算的执行与资金的流动相匹配。
行业典范:见证实际应用卓越成效
合思在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其产品在出差预算审核等方面的实际效果和适用性。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在出差预算审核方面,动力源能够更快速、准确地完成审核工作,确保出差费用的合理支出,为企业的全球化业务发展提供了有力支持。
徐福记通过合思商城实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在出差预算审核过程中,徐福记能够根据同屏比价的结果,合理调整出差预算,有效控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,且数据加载和关联匹配时间短。在出差预算审核完成后,中交水运规划设计院有限公司能够快速、准确地将相关凭证和单据进行归档和管理,方便后续的查询和审计。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在出差预算审核方面,汉威科技集团能够借助合思的产品和服务,实现更科学、高效的预算审核管理,为企业的财务数字化转型奠定基础。
合思在财务数智化领域取得了显著的成就,为众多企业提供了有价值的财务收支管理解决方案。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。“HOSE(合思)”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果你也想体验合思在出差预算审核等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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