在当前经济环境下，企业的运营面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均显著上涨，而且交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力空前巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最为突出的问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控过程中的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业的控制策略亟需从“事后控制”向“事前或事中”的前置管控转变。近期针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”。这些问题严重影响了企业对费用的精准把控和科学决策。面对如此困境，企业急需一款专业的费用分析与优化工具来解决这些难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时地提供了全面的解决方案。
合思全景：一站式财务数智化服务方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思平台具备强大的功能，能够实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等一系列操作。这些功能不仅提升了企业费控管理的效率，还确保了管理的合规性。
合思商城更是为企业的差旅管理提供了有力支持。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时，接入国内40 + 航司，为员工提供了更为丰富的资源选择。通过多个供应商同屏比价的功能，企业能够有效节省出差成本。此外，合思通过流程引擎实现了差旅补贴的自动化计算。企业可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点和条件，还可设置补贴申请单是否直接送审。合思的这一整套解决方案，无疑是一款强大的费用分析与优化工具，能够帮助企业全面应对费控及差旅管理中的各类问题。
合思优势：核心功能铸就领先地位
合思费控系统实现了自动化管控。在2023年1 – 7月于合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够有效控制差旅成本，为企业节省大量开支。
合思支持线上支付，并且在2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支越来越倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式。这种方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。
合思BI是一款强大的数据分析工具，能够对沉淀的数据进行深入分析。在2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。通过对这些数据的分析，企业能够挖掘出影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。合思BI无疑是费用分析与优化工具中的佼佼者。
合思商城推出的“合力省”政策更是独具特色。企业签约后可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可获得10 – 100元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
合思实证：不同企业的成功典范
某L4级无需报销上市公司，通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这充分证明了合思作为费用分析与优化工具的强大功效。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补的智慧差旅模式后，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
某员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，使用合思商城“合力省”政策，有效解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些案例都充分展示了合思作为费用分析与优化工具在实际应用中的显著效果。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供相关的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业如果正在为费控及差旅管理难题所困扰，不妨选择合思的解决方案。合思作为一款优秀的费用分析与优化工具，将助力企业实现降本增效的目标。企业可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思产品，开启高效费控及差旅管理之旅，进行免费试用，感受合思的强大功能和优质服务。
