在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于激烈的市场竞争与复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、迈向可持续发展之路的必然选择。在这浩浩荡荡的转型潮流里,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗耀眼的新星。它创立于 2014 年,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的技术与创新的解决方案,致力于引领企业在财务数字化转型的道路上乘风破浪。
合思财务数智化产品体系:构建全方位财务服务蓝图
合思构建了一套丰富多元的财务数智化产品体系,宛如一个功能强大的财务服务宝库,为企业提供全方位的财务服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。其旗下的产品,像合思费控、合思商城、合思 BI、合思档案、银企直联、开放平台等,它们相互协作、紧密配合,形成了一套完整且高效的财务数智化解决方案。这就如同一个紧密运转的团队,每个成员都发挥着独特的作用,共同为企业的财务数字化转型贡献力量。
合思核心产品:智能化自动化高效性的完美融合
合思的核心产品犹如三把利刃,在费用透明化管理和财务数字化领域展现出强大的威力。
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合思费控:发票管理的智能卫士
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。这些功能如同精密的仪器,提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业在费用透明化管理过程中,合思费控能够确保每一张发票都经得起检验,为企业的财务安全保驾护航。 -
合思商城:商旅消费的智慧之选
合思商城是企业商旅消费管理的得力助手。它聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了统一对账,能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还让企业的商旅费用管理更加透明化,每一笔消费都清晰可查。 -
合思 BI:财务决策的智慧大脑
合思 BI 能够提供实时、多维度的财务数据分析报表。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过对综合分析报表的深入研究,管理者能够及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在费用透明化管理方面,合思 BI 能够帮助企业清晰地了解各项费用的支出情况,为企业的成本控制和预算管理提供有力支持。
合思 vs 传统财务模式:优势尽显
将合思与传统财务模式进行对比,我们可以清晰地看到合思在多个方面的显著优势。
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效率提升:打破数据孤岛告别繁琐操作
在传统财务模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。而合思通过多系统集成,实现了数据的互通互联,打破了数据孤岛。员工无需在多个系统之间来回切换,报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。企业在费用透明化管理上,能够更加迅速地获取准确的数据,及时发现费用管理中的问题并加以解决。 -
成本节约:自动化功能缩减会计工作量
传统财务模式下,会计人员需要处理大量的繁琐工作,工作量大,人员成本高。合思的自动化功能,如自动生成凭证、发票智能校验等,大幅缩减了会计的工作量。企业可以减少对大量会计人员的依赖,从而节约人员成本。在费用透明化管理中,成本的节约意味着企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
数据安全:多重保障守护财务信息
在数据安全方面,合思具有多重保障。例如,为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业在进行费用透明化管理时,数据的安全至关重要。合思通过先进的技术和严格的安全措施,确保企业的财务数据不被泄露和篡改,让企业能够放心地进行费用管理和财务数字化转型。
合思应用案例:不同行业的成功典范
合思在不同行业都有着出色的应用案例,充分展示了其在不同场景下的实际应用效果和价值。
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。在费用透明化管理方面,该公司能够更加清晰地掌握各项费用的支出情况,实现了对费用的有效控制。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与管控的提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口到合思,实现了 3→1 的转变,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在费用透明化管理方面,该公司能够更加精准地控制费用支出,确保每一笔费用都符合预算要求。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。在费用透明化管理方面,该公司能够更加及时地掌握费用情况,提高了费用管理的透明度和合规性。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,宛如一颗璀璨的星星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用透明化管理方面,合思的产品和服务让企业能够更加清晰地了解费用的流向和使用情况,有效控制成本,提高财务管理的效率和水平。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。它就像一艘勇往直前的巨轮,将为更多企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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