在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，企业的运营状况逐渐复苏。2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。尽管交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业面临的挑战不容小觑。
企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了突出问题，而发票获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，控制策略亟需向“事前或事中”的前置管控转变。在费用分析方面，企业还面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等诸多痛点。从数据上看，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。
面对这些问题，合思为企业带来了专业的电子预算管理及费控差旅管理解决方案。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级提供了保障。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了市场的广泛认可。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的电子预算管理解决方案，能帮助企业挖出更多净利润，从容应对费控及差旅管理中的各种难题。
电子预算管理核心功能与优势尽显
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精准预算管控，把握每一笔支出
在电子预算管理方面，合思表现卓越。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，确保每一笔支出都在计划之内。26.63%的企业在合思平台下单时对机票、酒店、火车商务消费进行了预算实占，实时掌握预算使用情况。另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占，形成了全流程的预算管控体系。这种精准的预算管控，让企业能够更好地控制成本，避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制，规范差旅行为
合思的电子预算管理还具备消费标准自动控制功能。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。该功能严格要求差旅消费标准，实现了自动化管控。员工在进行差旅消费时，系统会自动判断是否符合标准，不符合标准的消费将无法通过，从而规范了员工的差旅行为，有效控制了差旅成本。 -
合力省功能，激发员工降本积极性
合思商城的“合力省”功能是电子预算管理的一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到 213.8 万，由此奖励给企业员工的优惠券金额达到 73.7 万。这一功能不仅为企业节省了成本，还激发了员工的降本积极性，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化优势，提升财务效率
合思费控平台充分体现了电子预算管理的数智化优势。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，单据免打印量同比有显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务工作的效率，减少了人工操作带来的误差。
电子预算管理应用场景与成功案例
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L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳的问题。低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在引入合思的电子预算管理解决方案，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，情况得到了显著改善。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。电子预算管理让企业的财务管理更加高效，员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
连锁经营上市公司：资源整合的成功实践
一家连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入后，借助电子预算管理，为员工提供了更丰富的资源选择。员工可以根据自己的需求选择更合适的差旅服务，实现了更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。电子预算管理在资源整合方面发挥了重要作用，提升了企业的整体运营效率。 -
消费即省钱企业：成本控制的有效途径
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨给企业带来了新挑战。合思商城“合力省”功能结合电子预算管理实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过电子预算管理，企业实现了消费即省钱的目标，有效控制了差旅成本。 -
流程自动化企业：提升员工满意度的秘诀
某企业通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排差旅补贴计算的时点、条件等，借助电子预算管理实现了差旅补贴自动化。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。电子预算管理让企业的差旅补贴管理更加科学、高效，提升了员工的满意度。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，企业经营要实现高效、可持续发展，需要选择切实可行的路径。合思的电子预算管理数字化解决方案是企业的理想之选。合思已获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效等目标，企业可以放心选择合思。
如果您想进一步了解合思的电子预算管理解决方案，不妨抓住这个免费试用的机会。您可以拨打联系方式 400 – 999 – 8293，或者访问网址 www.hosecloud.com，深入体验合思为您带来的财务数智化变革。
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