在数字化时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的市场竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和前沿的解决方案，成功助力众多企业踏上财务数字化转型之路，显著提升了企业的管理效率和市场竞争力。
在当今瞬息万变的商业环境下，企业的财务收支管理面临着重重挑战。数据孤岛现象严重，流程繁琐复杂，效率低下等问题，如同枷锁一般束缚着企业的发展。合思敏锐地洞察到这些痛点，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务，帮助企业打破枷锁，实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了费用透明化管理。
赛傲生物：财务困境中的转型渴望
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，与国内外顶尖学术机构展开了广泛而深入的合作。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多难题，费用透明化管理成为其迫切的需求。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度屡屡延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作犹如大海捞针，难度巨大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在这些事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，根本无法为业务侧提供及时的决策依据。
合思方案：精准破局实现费用透明化管理
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，从项目管理过程、费用管控方式到系统集成等方面，全方位实现费用透明化管理。
- 项目管理精细把控
在项目管理过程中，合思为保证项目信息的完整性，在立项申请时，就关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的“档案库”，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终保持最新、最准确。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。就像给项目费用装上了“监控器”，每一笔费用的去向和使用情况都清晰可查。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得项目的成本和收益更加清晰透明，为企业的决策提供了有力的数据支持。
- 费用管控智能高效
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这就如同给每一笔费用流转都设置了清晰的“轨迹图”，让费用的流动一目了然。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，确保不同角色的人员只能看到和操作自己权限范围内的信息，提高了信息的安全性和管理的精细化程度。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列操作实现了采购和财务流程的无缝对接，大大提高了工作效率，同时也保证了费用数据的准确性和一致性，实现了费用透明化管理。
显著成效：赛傲生物的财务焕新
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，费用透明化管理得到了切实的体现。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。这一系列数据的提升，直观地反映了合思解决方案的有效性。
移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也让报销流程更加透明和高效。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。这种精细化的管理方式，使得每一笔费用都能得到准确的分类和管控，进一步实现了费用透明化管理。
各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，合思BI报表分支支持业务决策。通过可视化的报表和动态看板，企业管理层能够及时了解费用的使用情况，做出更加科学合理的决策。
未来展望：携手合思开启数字化征程
合思的解决方案帮助赛傲生物解决了财务流程繁琐、费用管控困难等问题，实现了报销效率和财务核算效率的大幅提升，加强了费用管控，为企业的发展提供了有力支持。费用透明化管理在赛傲生物得到了充分的实践和验证，为企业的健康发展奠定了坚实的基础。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思将帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，让更多企业享受到费用透明化管理带来的红利。
如果您也希望提升企业的财务数字化水平，解决财务痛点，实现费用透明化管理，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用，开启企业的数字化转型之旅。
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