差旅费控策略:合思助力企业财务数字化转型

差旅费控策略:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。这些问题如同一座座大山,阻碍着企业的发展步伐。

在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理极为复杂,特别是在数电票时代,企业想要常态化处理业务更是难上加难。传统的报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现费用合规问题。财务入账归档工作也十分耗时,人工操作不仅容易出错,还需要占用大量的场地和耗材成本。此外,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策极为不利。

那么,如何才能解决这些难题呢?合思产品或许能成为企业的得力助手。

合思产品全景探秘

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思在发展过程中备受资本青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思拥有强大的研发与服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命愿景之光

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。合思秉承以客户为中心的服务理念,希望帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在合思的愿景中,企业能够通过财务数字化转型,提升自身的竞争力,在市场中占据更有利的地位。

合思功能模块解码

  1. 合思费控:全链路数字化领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,大大提高了费用管理的效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,覆盖因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,更好地控制差旅费控策略,降低差旅成本,提高差旅效率。
  3. 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼,合思档案可以让档案管理变得更加轻松。
  4. 收支管理:全场景融合破局者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收支情况,更好地制定差旅费控策略,保障企业的财务健康。

合思功能亮点与创新

  1. 无需报销分级标准革新
    合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,实现了消费即合规,采购即报销。这一创新模式解放了员工的双手,释放了人的创造力,让企业的费用管理更加高效。
  2. 广泛连接生态构建
    合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据更加畅通无阻。企业可以通过合思的连接生态,更好地实施差旅费控策略,提高财务管理的整体水平。
  3. 合思BI智能化分析利器
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型。多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI,实时了解财务收支情况,为差旅费控策略的制定提供有力的数据支持。

合思产品优势凸显

  1. 高效提升成本降低
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思产品能够为企业带来显著的效率提升和成本降低。
  2. 档案管理效能升级
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业可以通过合思档案,更好地管理会计档案,提高档案管理的效率和安全性。
  3. 收支管理精准高效
    收支管理可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以通过收支管理,更好地掌握资金流动情况,制定更加精准的差旅费控策略。

合思目标用户与应用场景

  1. 不同层级用户受益
    合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等不同层级人员。老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策,更好地制定差旅费控策略。财务人员可以极致释放压力,实现智能管理。员工省事更省心,大部分消费场景无需报销。
  2. 多元应用场景覆盖
    合思产品的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思产品都能发挥出重要的作用,帮助企业更好地实施差旅费控策略。

合思成功案例见证

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这一案例表明,合思产品能够为企业带来显著的效益提升,帮助企业更好地实施差旅费控策略。
  2. 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分证明了合思商城在差旅费控策略方面的强大作用。
  3. 中交水运规划设计院:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有出色表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。这一案例表明,合思档案能够为企业的档案管理带来极大的便利,提高企业的整体管理效率。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也想提升财务数字化管理水平,优化差旅费控策略,不妨选择合思产品。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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