连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路
在当前消费存量时代,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着流量红利消退的挑战。在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理还停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢,准确性也难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策往往滞后,对市场反应迟缓。与此同时,企业逐渐认识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式已成为当务之急,而财务数智化转型正是解决这些困境的关键所在。

全流程覆盖:合思解锁连锁零售财务新图景

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该方案能够实现多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层都能更专注于业务开展。

在业财数据采集方面,方案涵盖范围广泛。无论是连锁门店,包括直营和加盟模式的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销,如实体和网络营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面,都能及时掌握业务动态。

通过数据赋能业务决策,方案在费用处理上,能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;在数据分析环节,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析;还能通过BI呈现,让数据更加直观,助力企业挖掘出净利润。在出差费用核销方面,该方案同样能够高效处理,确保费用的准确记录和及时核销。

核心功能闪耀:合思重塑连锁零售财务效能

合思的财务数智化解决方案拥有诸多核心功能和显著优势,在提升效率、降低成本等方面发挥着重要作用。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它可以实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,让财务人员能够清晰地了解每一笔业务的来龙去脉。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,大大提高了资金支付的效率和安全性。同时,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,让财务工作更加高效。对于出差费用核销,这一功能能够快速准确地处理相关费用,确保资金的及时支付和账务的准确记录。

合思费控能够实现系统自动验真查重单据驱动付款。这一功能提高了财务审核效率,减少了人工查验发票和手工录入凭证的工作量。在出差费用核销过程中,系统可以自动对发票进行验真查重,避免重复报销和虚假报销,提高了费用核销的准确性和合规性。

合思档案可实现电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这提升了档案管理的效率和规范性,方便企业对财务档案进行查询和管理。出差费用核销后的相关凭证也能得到妥善的归档处理,便于后续的审计和查询。

合思BI能进行数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。通过直观的图表和报表,企业能够更直观地了解业务状况,做出科学决策。在出差费用核销方面,企业可以通过BI工具分析出差费用的分布情况、费用占比等,为企业的成本控制和预算管理提供有力支持。

实战见证:合思方案助力连锁零售腾飞

众多连锁零售企业已经应用了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的实际效果。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。以往低效复杂的报销流程让他们耗费了大量时间和精力,而现在他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内,采购流程变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%。在出差费用核销方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统能够快速准确地完成核销工作,提高了员工的满意度。

COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。还通过合思费控·合思BI,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。1年时间内,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。出差费用核销在这样高效的系统支持下,能够迅速完成,为企业的资金流转和财务管理提供了有力保障。

烤匠引入合思费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范。在繁忙的门店运营中,店长能够有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。同时,还能通过财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。出差费用核销流程的简化和效率提升,让店长能够将更多的精力放在门店的运营管理上。

可孚医疗通过合思费控·合思BI,搭建了SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,避免了业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。出差费用核销在这样高效的财务管理体系下,也变得更加规范和高效。

在当今竞争激烈的连锁零售市场中,财务数智化转型是企业实现降本增效、可持续发展的必由之路。合思成立于2014年,多年来致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,具有丰富的经验和强大的实力。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。

合思深知财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化,而合思能够为连锁零售企业提供全方位的支持。

如果您是连锁零售企业,想要抓住财务数智化转型的机遇,实现降本增效,不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,获取更多信息并与合思取得联系,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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