合思:引领企业内控费用管理数字化转型新潮流

合思:引领企业内控费用管理数字化转型新潮流
在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑为企业向业财一体与内控费用管理的平滑过渡提供了有力的支持。企业内控费用管理依据自动化程度的差异,可细分为L1 – L5五个层级,当下,内控费用报销领域的几大头部厂商已率先迈入“无需报销”的崭新时代。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在企业内控费用管理领域发挥着至关重要的作用。

合思全景:财务数智化服务的综合画卷

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务内容涵盖聚合商旅、内控费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,以强大的技术研发实力为产品的迭代升级提供坚实保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有限更有效。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续发展注入了强劲动力。

核心利刃:合思产品的功能与技术优势

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把利刃,精准地切入企业内控费用管理的痛点,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。员工在全场景下逐渐实现了无需报销的优质体验,大大提升了工作效率和满意度。

随着系统自动化能力的显著提升,消费数据能够向前精准匹配预算要求,自动对报销请求进行通过或驳回处理;向下则可直接对接会计账目,自动完成对账工作,人工只需验证消费的真实性即可。这一智能化的处理方式,不仅节省了大量的人力和时间成本,还有效降低了人为错误的发生概率。

合思的产品具有强大的兼容性,可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业的复杂业务系统,还是小型企业的简单办公需求,合思都能提供定制化的解决方案。

此外,合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大幅提高了商城的供应消费能力。其向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展的战略布局,通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界,为商业模式的创新拓展提供了有力支持。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,内控费用报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率的特点,持续消耗着企业的宝贵资源,各方的报销体验也极差。而合思的产品能够实现自动化报销,从根本上解决了这些问题,显著提升了报销效率和用户体验。

费控管理L2阶段,企业虽然将大部分报销流程从线下转移到了线上,但仍然面临着与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等难题。合思通过集成供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付,有效解决了这些痛点,为企业节省了大量的时间和精力。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这种方式难以精准搭建内控费用管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思以内控费用管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,能够实现业财一体化,为企业的财务管理带来质的飞跃。

传统财务系统存在财务与业务环节割裂的问题,难以实现业财融合。合思的财务收支管理平台则能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,为企业的战略发展提供有力支持。

实战见证:不同行业的成功案例剖析

中国某知名制药公司在业务发展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,确保费用明确可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司的内控费用管理效率和合规性得到了显著提高。

中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供了内控费用管理功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,实现了自动生成凭证,大大提高了工作效率。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台进行申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一解决方案有效降低了审核和资金风险,提高了企业的运营效率。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品能够助力企业实现降本、提效与创收,在企业内控费用管理和财务数字化转型中发挥着重要作用。

未来,内控费用管理厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的财务收支管理平台有望在这方面不断拓展和创新,以更加先进的技术和更加完善的服务,满足企业日益增长的需求。

以内控费用管理为抓手,合思能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越内控费用管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的产品将在企业财务数字化转型的浪潮中发挥重要作用,成为企业财务管理的得力助手。

如果您想体验合思产品为企业内控费用管理带来的全新变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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