在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型之路上的探索与实践，堪称费用控制最佳实践的典范。今天，就让我们一同走进动力源的故事，探寻其在财务数字化转型中的成功秘诀。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了强大的行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步证明了其在行业中的领先地位。
动力源公司规模庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，拥有员工2400人左右，还设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。如此庞大的组织架构和业务体系，对财务数字化管理提出了极高的要求。
困境突围：洞察动力源财务旧局
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大，这成为了动力源在费用控制最佳实践探索初期的一大困境。
多系统操作体验差、手工录入合规难是摆在面前的一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得工作效率低下，也增加了出错的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出科学的决策。费用控制最佳实践的实现，迫切需要打破这种系统和数据的桎梏。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务数字化管理带来了巨大的挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙策：解锁动力源财务新篇
在动力源为财务数字化转型难题苦苦思索之际，合思的出现为其带来了新的希望。合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案，成为了动力源探索费用控制最佳实践的有力助推器。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享和动态更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也降低了人为错误的发生概率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了各系统之间的无缝衔接和数据的实时共享。这使得企业的财务管理更加高效、透明，为费用控制最佳实践的实现提供了坚实的技术保障。
稳步推进：铺就转型坚实之路
合思团队与动力源相关部门进行了深入的对接，全面了解其系统现状和需求。在此基础上，确定了系统集成的具体内容，如与HR系统、BPM系统的同步信息，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
搭建无需报销的业务流程是实施过程中的重要环节。合思团队对员工进行了全面的培训，使其熟悉因公消费免垫资、免开票等操作流程和规则。通过培训，员工能够快速适应新的报销模式，提高了工作效率和满意度。
运用Open API和自定义流程引擎技术，合思完成了与第三方系统的对接，实现了数据的跨系统同步和应用。这一过程中，合思团队充分发挥技术优势，确保了系统的稳定性和可靠性，为动力源的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
成效卓著：见证转型辉煌成果
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，费用控制最佳实践得到了充分的验证。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大的提高。财务人员能够更加专注于财务风险管理和决策支持，为企业的合规经营和可持续发展提供了有力保障。
高度赞誉：共绘未来合作蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现了强大的技术实力和服务能力。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受费用控制最佳实践带来的变革与提升。
