在当今数字化的汹涌浪潮中，企业所处的市场环境日益复杂，竞争愈发激烈。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。传统的财务管理模式，在企业规模不断扩大、业务日益多元化的背景下，逐渐显露出效率低下、数据不及时、难以实现精细化管理等诸多弊端。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的智能费用管理平台和全方位的解决方案，为众多企业的财务数智化转型提供了有力支持。合思以先进的技术和创新的理念，有效解决了企业在财务管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
赛傲生物：传统财务模式困境凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。在全国多地，如上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地，赛傲生物设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，企业规模不断扩大。
然而，此前赛傲生物的财务流程存在诸多问题。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。尽管部分过程引入了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
在员工差旅这一高频使用场景中，员工依旧采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
财务部门更是面临巨大压力，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套智能费用管理平台来改善现有的财务状况。
合思方案：多维度解决财务难题
- 项目管理精准把控
合思为赛傲生物打造的智能费用管理平台，在项目管理方面进行了全面优化。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，平台关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。
一旦涉及项目主计划内容变更，可结合项目变更管理提交申请，同时调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，自动匹配到对应的项目预算包，并进行实时管控。执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，平台还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 采购流程重塑升级
合思智能费用管理平台对赛傲生物的采购流程进行了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款进度和历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，平台从数据层设置角色信息、权限、审批节点，灵活隐藏或者突出子报数字段信息。
同时，建立采购管理和台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一的线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列操作极大地提高了采购流程的效率和透明度。
显著成果：效率提升成本节约
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报销效率大幅提升
应用合思智能费用管理平台后，赛傲生物员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。平台采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。 -
费用管理精细化
合思智能费用管理平台细化了费用管理颗粒度。根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报也分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。 -
备用金管理灵活可追溯
在备用金管理方面，平台同样表现出色。借款后在线上报销时可核销借款，也可在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，会限制优先关联历史借款单进行核销。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。
合思展望：引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和全方位的智能费用管理平台解决方案，为赛傲生物等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在财务数智化领域，合思将持续探索，助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务数智化的飞跃。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能费用管理平台，现在可以免费试用，让我们携手共创更加高效、智能的财务管理未来。
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