在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化逐渐成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心要素。它不仅能够优化企业的财务管理流程，提高工作效率，还能为企业提供更精准的财务决策支持，从而在市场中占据更有利的位置。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在助力企业财务数字化转型方面表现卓越。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
典型客户：动力源的财务痛点困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内具有较高的知名度和影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。在操作体验方面，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
合思定制：精准破局的费用控制方案
为了解决动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的费用控制方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销是合思费用控制方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，有效提高了发票识别效率，成功解决了动力源发票处理的难题。
显著成效：动力源的财务焕新之路
合思的费用控制方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费让员工可以同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思的方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势：引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其费用控制方案不仅能够提高企业的财务管理效率，还能为企业提供更精准的财务决策支持，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。相信在合思的助力下，更多企业将能够顺利实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您也想让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的费用控制方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的费用控制方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
