在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在发展过程中积极探索财务数字化转型之路，而合思在其中发挥了重要作用，展现出了在助力企业科学费用管理、实现财务数字化转型方面的卓越能力与价值。
转型前困境：动力源的财务痛点
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自研系统难破困局
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。 -
操作体验与合规难题
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，合规管理难度极大。 -
系统割裂与数据滞后
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。 -
业务复杂报销繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。
合思方案：破解动力源财务难题
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系统集成打破孤岛
合思在系统集成方面展现出强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为科学费用管理奠定了坚实的数据基础。 -
无需报销提升体验
合思推出的无需报销模式，给动力源的员工和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，是科学费用管理的重要体现。 -
强大连接加速流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的科学费用管理提供了有力的技术支持。
实施步骤：稳步推进转型之路
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系统集成奠基
首先进行系统集成工作，完成动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步为后续的业务流程优化和数据互通奠定了基础，使得企业的数据能够在不同系统之间顺畅流动，为科学费用管理提供了数据支撑。 -
推广模式培训
逐步推广无需报销模式，引导员工适应新的消费和报销流程。同时，对财务人员进行培训，使其熟悉新的对账、结算和凭证生成流程。通过培训，让员工和财务人员能够更好地掌握新的模式和流程，确保科学费用管理的顺利实施。 -
持续优化连接
不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，持续提升业务数据跨系统同步应用的效率和准确性。通过持续优化，让系统能够更好地适应企业的业务发展需求，为科学费用管理提供持续的技术保障。
转型成果：动力源焕发出新活力
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操作革新效率飞升
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的数据变化，充分体现了科学费用管理为企业带来的显著效益。 -
员工体验显著提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。 -
财务工作减负增效
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，这正是科学费用管理的重要目标。 -
管理决策更加精准
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的科学决策提供了有力支持。
客户评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在科学费用管理方面解决方案的高度认可。
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启科学费用管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共创更高效、更合规、更低碳的未来。
