在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业迫切需要有效的手段来控制差旅成本，提高经营效率，从而挖掘出更多的净利润。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业差旅管控方面发挥着重要作用，助力企业在内控费用管理上实现突破。
市场风云：企业差旅的现实挑战
在当下的市场环境中，企业面临着复杂的经济形势。经济的不确定性使得企业营业收入增长放缓，利润率不断压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。这无疑给企业的发展带来了巨大的压力。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，企业差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格维持在高位，这进一步增加了企业的差旅成本，对企业的内控费用管理提出了更高的要求。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
绝大多数企业在差旅管控方面存在着诸多痛点，这些痛点如同隐藏在企业内部的“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，导致差旅成本管理粗放。
许多企业采用“硬控”差旅成本的方式，例如降低预算、控制出行方式等。这种方式虽然在短期内能看到一定的效果，但却牺牲了员工体验，影响了员工的积极性和雇主关系。而且，还可能导致员工违规增加消费支出，从长远来看，不利于企业的发展。
企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。同时，线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以有效管控，这些都给企业的内控费用管理带来了极大的困难。
策略转型：从“硬控”到“智控”的飞跃
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案能够帮助企业实现内控费用管理的智能化和精细化，为企业挖掘更多的净利润。
核心模块：多元覆盖的强大支撑
合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的差旅管控提供了全方位的支持。
– 线上+线下
全面覆盖：实现差旅、采购、补助全覆盖，有易商卡线下消费解决方案，报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等。无论是线上消费还是线下消费，都能实现高效管理，为企业的内控费用管理提供了有力保障。
– 国内+国外
全球资源整合：整合中航信、Abacus等资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，有多语言版本。满足企业国内外差旅的需求，为企业的国际化发展提供支持。
– 管控+体验
平衡之道：具备智能差标、优惠券+合力省、买贵赔等功能，有订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验，实现企业和员工的双赢。
– AI规划
科技赋能：有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。利用先进的AI技术，为企业的差旅管理提供智能化的解决方案，提高管理效率和精准度。
竞争优势：卓越服务铸就领先地位
合思在市场竞争中具有显著的优势。与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。这使得企业在差旅安排上有更多的选择，能够获得更优质的资源，从而降低差旅成本，实现内控费用管理的优化。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，员工都能得到及时的帮助，提升了员工的差旅体验，也有助于企业的内控费用管理。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统能够帮助企业及时发现和解决差旅管控中的问题，避免不必要的成本支出，提高内控费用管理的效果。
合思的易商卡能实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。这一创新的支付方式，简化了财务流程，提高了工作效率，同时也加强了企业对费用的管控。
成功案例：实践验证的卓越成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，实现了内控费用管理的优化。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在企业内控费用管理方面的有效性。
服务体系：全方位保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思解决方案的过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。无论是国内企业还是跨国企业，都能享受到合思优质的服务，为企业的国际化发展提供有力支持。
在当前竞争激烈的市场环境中，企业的内控费用管理至关重要。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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