在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。目前，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。这些问题导致会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，给企业带来了极大的风险隐患。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在发票报销流程和财务运作模式上却远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。这些传统的财务管理方式不仅效率低下，还增加了企业的运营成本和风险。
面对这些挑战，合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为企业提供了应对之策，助力企业实现电子凭证数字化转型，提升企业费用控管水平。
合思数字化转型全景方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个完整的财务管理生态系统。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业费用控管提供了有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。通过这一解决方案，企业能够实现财务管理的自动化和智能化，有效降低运营成本，提高工作效率，加强企业费用控管。
合思电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢，为企业费用控管创造更有利的条件。
合思财务平台核心优势
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能和显著优势，为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案，进一步加强企业费用控管。
在差旅管理方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便快捷。此外，合思的易商卡线下消费功能实现了无纸化报销，让报销流程更加简洁高效，有效控制企业差旅费用。
发票采集是财务管理中的重要环节。合思具备先进的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还能对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，加强了企业对费用的监控和管理。
合思的统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。同时，自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程，提升了企业费用控管的时效性。
资金结算方面，合思提供快速完成付款操作的功能，支持多种支付方式，满足企业多样化的支付需求，提升了用户体验。此外，其档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业费用控管提供了有力的信息支持。
合思方案多元应用成果
合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的应用成效，为企业实现降本增效、提升管理水平发挥了重要作用，有力地加强了企业费用控管。
某国民经典零食品牌，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效控制了企业费用。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行导致数据不互通，过度依赖自研系统也存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了企业费用控管的水平。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散在内部多系统、财务处理单据量大且需大量打印、票据原文易丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面保障了费用合规、管理了员工借款与核销；在先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型，全面加强了企业费用控管。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效提升了企业费用控管的质量。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。其中包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线以及丰富的培训资源等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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