智能费用管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

智能费用管理平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多挑战和痛点。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,宛如一道难以跨越的沟壑,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,业务的常态化处理也因此受到严重影响。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销如同陷入一场漫长的马拉松,耗时久;财务入账归档则像在堆积如山的文件中艰难跋涉,时间长。同时,场地和耗材成本的浪费,也如同无声的黑洞,吞噬着企业的利润。此外,企业在财务数字化转型的道路上,常常如同在茫茫大海中迷失方向的船只,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。而且,企业在财务收支管理中,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也不能动态了解细分业务ROI,这就好比在黑暗中摸索前行,影响着企业的稳健运营和科学决策。

面对这些困境,合思推出的智能费用管理平台,无疑是企业的救星。它就像一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。

整体方案:一站式财务数智化解决方案

合思的智能费用管理平台,依托敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。它采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思结合多年的业务实践经验,深入研究不同行业的特点和痛点,为各行业企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是新兴行业的先锋企业,还是传统行业的老牌企业,都能在合思的智能费用管理平台上找到适合自己的数字化转型路径。
合思的开放的财务数字化应用商店,就像一个丰富的宝库,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这些应用与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现了数据的互联和一体化管理,让企业的财务数据在各个系统之间畅通无阻。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一方案就像一个精准的指南针,帮助企业解决对公业务中的难题,让企业在复杂的财务环境中找准方向。

核心亮点:功能强大优势尽显

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能,就像一个精明的管家,帮助企业节省每一笔差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,就像一个高效的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松简单。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决了进项发票问题。它实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,自动完成成本分摊,就像一个精准的财务计算器,让企业的采购付款管理更加精准高效。

用户收益:降本增效成果显著

合思的智能费用管理平台为企业带来了实实在在的收益。无需报销解决方案大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,企业的运营效率得到了极大提升。
合思商城帮助企业在差旅费用上实现了大幅节约。许多企业使用后,差旅成本明显降低,就像为企业的财务支出装上了一个节流阀。例如,徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案让企业的档案管理工作变得高效快捷。档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时都大幅减少,存储空间和耗材也得到了有效节约,同时保障了数据安全合规。企业再也不用为大量的纸质档案而烦恼,档案管理变得更加轻松有序。
合思的收支管理解决方案使付款进度清晰可控,对账效率和收款效率都得到了显著提升。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,就像为企业的财务分析提供了一套便捷的工具包,让企业能够更加科学地进行决策。

场景应用:灵活适配满足多样需求

在消费场景方面,合思的智能费用管理平台覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工的消费场景多么复杂多样,都能在合思的平台上得到满足,就像一个包罗万象的消费超市,为企业提供全方位的消费服务。
在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的平台能够与各种业务场景无缝对接,实现业财融合,让企业的财务和业务数据实现互联互通,就像一座桥梁,连接了企业的财务和业务两端。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,适用于多种复杂业务场景。它就像一个强大的智能大脑,能够根据不同的业务场景自动调整和优化,为企业提供更加智能、高效的服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。无论是大型企业的复杂架构,还是中小企业的简单业务需求,合思的智能费用管理平台都能灵活适配,就像一个万能的适配器,为不同的企业提供个性化的解决方案。

合思的智能费用管理平台已经帮助众多企业取得了显著的成功。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在面对庞大的凭证和单据数据时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了档案管理的效率和质量。
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captaincaptain
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