在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，连锁零售企业感受到了前所未有的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，使得企业更加重视现金流，而成本控制也成为企业增加盈利的关键途径。
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业对市场变化的反应迟缓。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业迫切需要以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，这已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入洞察连锁零售业的痛点，为其提供了全面的财务数智化综合解决方案，助力企业在事务性费用管理方面实现质的飞跃。
全流程覆盖：开启连锁零售财务新征程
合思深入研究连锁零售业的业务特点，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。在事务性费用管理方面，该方案实现了业财数据的高效采集，让企业能够及时掌握业务动态。
从连锁门店的运营来看，无论是直营还是加盟模式，涵盖开店阶段的筹备费用、日常运营中的各项开支，以及异常情况处理的费用，都能在合思的解决方案中得到精准管理。同时，对于零售营销环节，无论是实体店铺的品牌活动、营销推广，还是网络渠道的新媒体营销，相关的费用都能进行有效管控。
在数据赋能业务决策方面，合思的解决方案表现卓越。通过对费用的精细处理，包括发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等环节，确保每一笔费用都合理合规。同时，多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析功能，为企业提供了全面而深入的洞察，帮助企业挖掘出潜在的净利润。
合思还将台账与单据串联起来，一体化贯通业财流程。这使得企业的财务数据能够与业务数据紧密结合，业务数据实现线上化管理，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业能够随时随地掌握业务ROI，在事务性费用管理上更加得心应手。
核心功能优势：自动化与洞察的完美结合
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能和显著优势，为连锁零售企业的事务性费用管理带来了极大的便利和价值。
首先是无需报销解决方案。在传统的报销流程中，高频出差和报销人员常常陷入低效复杂的流程中，耗费大量时间和精力。而合思的无需报销解决方案，让员工申请即合规，因公消费免垫资，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这不仅解放了员工的时间和精力，还提高了报销效率，减少了财务部门的工作负担。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的功能。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，自动验真查重，确保发票的真实性和合规性，有效避免了虚假报销和重复报销的问题，提升了事务性费用管理的准确性。
合思付款·银企直联·自动记账功能也十分强大。它能够使采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这大大缩短了结账周期，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
合思费控更是为企业的事务性费用管理提供了有力支持。它将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。这不仅支持企业的战略决策，还能为日常运营管理提供精准的指导。
应用案例见证：解决方案的有效性
合思的财务数智化解决方案在不同的连锁零售企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。在事务性费用管理方面，企业在合思系统内实现了采购流程全流程精细化管理，采购成本同比降低了30%。同时，立足于99.9%以上的财务自动化，鸣鸣很忙拥有了业内首屈一指的高周转率，事务性费用管理更加高效。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了至多24小时完成从提报到归档的流程。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。引入合思系统后，2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月能够提供门店税前利润报表。在事务性费用管理的优化下，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
烤匠引入合思费控产品后，成功释放了店长的精力，提高了门店人效。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，能够精准定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。在事务性费用管理方面，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升了90%，财务复核95%以上系统自动化完成，提升了财务管理的效率和准确性。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。在事务性费用管理上，通过数据运营中台产出“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天，实现了事务性费用管理的高效化和精细化。
合思成立于2014年，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在当前的经济环境下，连锁零售企业正处于转型升级的关键时期。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条实现降本增效和可持续发展的有效途径。希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想在事务性费用管理方面实现突破，提升财务管理效率和企业竞争力，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。
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