自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务如雨后春笋般蓬勃发展。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅订单量呈“井喷式”增长。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在商务消费价格和成本上升的情况下，面临着业务拓展和成本控制的艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。而合思，作为专业的解决方案提供商，能够为企业解决这些内控费用管理难题。
企业差旅费控痛点面面观
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上市公司报销难题凸显
某L4级无需报销上市公司，在差旅及费控方面存在诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端，导致员工只能进行个人垫资，还需填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。在财务方面，低价值工作占据了大量时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这些问题严重影响了企业的内控费用管理效率。 -
连锁企业服务困境重重
某连锁经营上市公司也面临着差旅及费控的困扰。员工满意度低，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况频繁发生。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。同时，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，员工不满，且单一供应商差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，给企业的内控费用管理带来了极大挑战。 -
大型企业合规管控难题
某拥有数千名员工的企业，月均差旅GMV达80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。在未使用合思商城之前，员工出差需垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也出现超标情况，需员工个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不能无限提高，财务人员陷入困扰，企业的内控费用管理面临合规与成本的双重压力。
合思量身定制解决方案
- 上市公司的高效解决方案
对于L4级无需报销上市公司，合思提供了一系列强大的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，为企业的内控费用管理提供了全面的保障。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作效率。合思BI·差旅分析等核心功能，能帮助企业深入洞察差旅行为。
合思通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，为企业打造了高效的差旅及费控体系。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广。财务人员只需在月底进行1次对账，即可实现入账自动化操作。多种差旅数据分析看板，有助于企业优化差旅标准、节省成本，提升内控费用管理水平。
- 连锁企业的资源互补方案
针对连锁经营上市公司，合思商城采用无缝接入原TMC的方式，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化，提升了员工满意度，同时也加强了企业的内控费用管理。
- 大型企业的激励省钱方案
对于员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制不仅提高了员工的积极性，还能有效降低企业的差旅成本，加强内控费用管理。
合思方案成效显著
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上市公司效率提升
L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再为漫长的报销流程而烦恼，财务人员也从繁琐的低价值工作中解脱出来，企业的内控费用管理得到了极大的改善。 -
连锁企业满意度提高
连锁经营上市公司在引入合思方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工能够更方便地预订到合适的酒店和交通工具，财务核算也更加高效准确，企业的内控费用管理更加顺畅。 -
大型企业成本降低
员工数千名的企业在使用合思商城的“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在保证员工出差需求的同时，有效控制了差旅成本，实现了内控费用管理的目标。
在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思能够为企业提供这样的数字化服务，帮助企业加强内控费用管理。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思也在不断发展，为企业提供更智能的解决方案。
如果您的企业也面临着差旅及费控的难题，渴望提升内控费用管理水平，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验，开启降本增效、合规经营和低碳运营之路，还能免费试用，感受合思为您带来的全新变革。
