在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取客户的成本不断增加。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求，许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具，以期提高效率和管理水平。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思在连锁零售业财务数智化方面的卓越表现，尤其是在出差费用核销方面的解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面遇到了诸多问题，尤其是出差费用核销环节。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这给出差费用核销带来了极大的困扰。
传统的贴票报销方式体验较差。大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这进一步增加了出差费用核销的难度。
此外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事，公里数多报等情况，也对出差费用核销的准确性和合理性造成了影响。
合思出击：全方位解决报销难题
差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请功能，员工在进行出差申请时，费标、差标自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅无需报销变得更加轻松，合理收缩了企业的差旅成本，同时也让出差费用核销更加规范和高效。
员工只需在移动端提交申请，系统会自动根据设定的规则进行校验，避免了因费用超标等问题导致的报销麻烦。因公消费免垫资，让员工无需为出差费用垫付资金，提高了员工的满意度。差旅补贴自动计算，减少了人工计算的误差，提高了出差费用核销的准确性。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让企业的财务管理更加清晰和便捷。
发票管理：高效收票核票新体验
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，让发票管理更加高效，也为出差费用核销提供了有力的支持。
传统的发票管理方式需要员工手动贴票、打印报销单，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的发票管理解决方案，让发票的归集、识别、验真查重等工作变得更加自动化和智能化。发票袋归集发票，避免了发票的丢失和损坏。免贴票、报销单免打印，节省了员工的时间和精力。发票自动与单据关联，提高了发票管理的准确性。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重，有效避免了重复报销等问题。
车补精细：自动化核算精准无误
合思的解决方案还针对私车公用的情况进行了优化。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这让车补核算更加精细，也为出差费用核销提供了更加准确的数据。
员工在使用私车进行出差时，只需通过系统关联自己的汽车，在行程中灵活打卡，系统会自动记录行程信息。行程结束后，补贴金额会自动计算，并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用办私事，公里数多报等情况，确保了车补核算的准确性和合理性。
付款记账：敏捷高效一体化
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，也为出差费用核销提供了更加完整的财务数据。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。敏捷付款和凭证自动生成，让财务工作更加高效，也为企业的财务管理提供了有力的支持。
成效显著：业财融合开启新篇章
合思帮助鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干业务。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，而合思的解决方案在其中发挥了重要作用。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这充分显示了合思财务数智化解决方案在成本控制方面的强大能力，也为出差费用核销提供了更加坚实的基础。
合思系统内的财务自动化能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过高效的出差费用核销和财务管理，企业能够更加及时地获取准确的财务数据，为企业的决策提供有力支持。
合思优势：引领连锁零售财务变革
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在出差费用核销方面，合思的解决方案能够帮助连锁零售企业提高效率、降低成本、规范管理，为企业的发展提供有力支持。无论是差旅申请、发票管理、车补核算还是付款记账，合思都能够提供一站式的解决方案，让企业的出差费用核销更加轻松和高效。
连锁零售企业正面临着前所未有的挑战和机遇，财务数智化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数智化领域的领先企业，将继续为连锁零售企业提供优质的产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想解决出差费用核销难题，提升财务管理水平，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务变革的新篇章！
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