在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。就在动力源为财务数字化转型难题困扰之时，合思带着实时费用追踪等一系列解决方案走进了他们的视野。
转型困局：动力源财务数字化之殇
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多系统迷宫：操作体验与合规难题
动力源在财务数字化转型中，面临着多系统操作体验差的困境。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在一座复杂的迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。而财务人员则要手工将报销数据录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，合规性也难以得到有效保障。实时费用追踪在这样的多系统环境下难以实现，财务数据的准确性和及时性大打折扣。 -
数据孤岛：信息滞后与管理难题
系统割裂、数据分散是动力源面临的另一个痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中驾驶船只，无法对业务运营及时操偏，实时费用追踪更是成为了奢望。企业的决策缺乏准确的数据支持，发展受到了一定的阻碍。 -
业务迷宫：报销复杂与稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，实时费用追踪难以有效覆盖到每一个业务环节。业务覆盖面广和报销模式复杂，给财务数字化管理带来了巨大的挑战。 -
组织迷局：流程繁复与统一难题
公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难保证。这种组织架构复杂、各主体流程繁复的情况，进一步加剧了财务数字化转型的难度，实时费用追踪在这样的环境下难以顺利实施。
破局之道：合思解决方案显神通
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系统联姻：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作。实时费用追踪得以在统一的系统环境中顺利开展，数据的流通更加顺畅，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
无需报销：提升员工幸福指数
合思的无需报销方案为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让实时费用追踪更加精准高效，员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
连接利器：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得实时费用追踪能够在不同系统之间无缝衔接，企业能够实时掌握费用的动态变化，为决策提供及时准确的依据。
落地生根：解决方案实施之路
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数据对接：搭建流通桥梁
合思首先将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接和同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据的流通，为实时费用追踪搭建了坚实的桥梁。只有数据能够顺畅流通，才能实现对费用的实时监控和管理。 -
培训赋能：熟悉新流程
为了让员工和财务人员能够熟练运用新系统和新流程，合思为他们进行了相关系统操作的培训。通过培训，员工和财务人员熟悉了无需报销等新功能和流程，为实时费用追踪的有效实施提供了人员保障。只有员工能够正确操作，才能确保系统发挥出最大的效能。 -
优化调整：贴合业务需求
在实际应用中，合思不断根据动力源的业务需求和反馈，对系统进行优化和调整。实时费用追踪需要适应企业不断变化的业务场景，通过持续的优化调整，系统能够更好地满足企业的实际需求，为企业的财务管理提供更加精准的支持。
成效显著：转型成果大放异彩
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效率飞升：报销周期大幅缩短
实施合思的解决方案后，动力源的效率提升显著。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金周转更加顺畅。实时费用追踪让报销流程更加透明高效，减少了不必要的等待时间。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务管理和分析上。实时费用追踪让财务工作更加精准高效，降低了企业的运营成本。 -
体验升级：员工报销更轻松
员工体验得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。实时费用追踪让员工在报销过程中更加轻松便捷，提高了员工的满意度。 -
管理高效：全程管控决策准
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。实时费用追踪为企业的管理提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更加稳健。
客户赞誉：动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的实时费用追踪解决方案给予了高度评价，这也证明了合思在财务数字化转型领域的实力和价值。
行动号召：开启转型新征程
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时费用追踪作为合思解决方案的核心功能之一，为企业的财务管理带来了全新的变革。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验实时费用追踪带来的高效财务管理。
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