解锁费用控制最佳实践,合思助力企业财务数字化转型

解锁费用控制最佳实践,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的财务管理领域,传统模式正面临着重重挑战。员工报销犹如一场繁琐的马拉松,需要人工提交申请、层层审核,仔细核对预算和费用标准,自行采购还得个人垫资,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。而财务人员在处理报销、记账、归档等工作时,大量的人工操作不仅效率低下,还容易出现差错,更难以做到实时监控和费用合规的有效控制。企业在财务管理上还面临着巨大的合规压力,每一笔支出都需确保合规、安全、透明,但传统管理方式在拦截不合规费用方面显得力不从心。此外,企业各部门之间的信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,数据不连通,极大地影响了企业的决策和运营效率。

不过,这些困扰企业已久的财务管理难题,如今有了全新的解决方案。合思的产品,正是专门为解决这些痛点而精心打造的。

科技先锋合思启航

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景引领前行

合思产品肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命,致力于让有限资源发挥更大价值。公司专注于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,将财务人员从繁琐的双手劳动中解放出来,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。通过合思的服务,企业能够挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。

核心模块功能强大

合思产品拥有多个强大的主要模块功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让企业的费用控制更加高效、精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业的差旅管理提供了便捷、经济的解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,使付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。

功能亮点创新无限

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、自动归档,大大简化了报销流程。
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一创新打破了企业各部门之间的信息孤岛,实现了业财融合,让企业的数据流通更加顺畅。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,为企业的差旅消费提供了更多的选择和便利。

显著优势铸就卓越

合思产品的优势十分显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率得到极大提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等优势,为企业的财务分析提供了有力支持。

广泛适用精准服务

合思产品的目标用户广泛,包括老板、财务人员、员工等。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力;员工可省事更省心。
其应用场景也十分丰富,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,适用于软件互联网、快消新零售、制造业等多个行业。

成功案例见证实力

众多企业选择合思产品后,都取得了显著的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思产品,借助其实现财务数字化转型。

在当前的企业发展环境下,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,成为企业解决财务管理痛点与挑战的有力武器。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了财务数字化转型和发展。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,为企业提供优质的产品和服务。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限资源发挥更大价值。如果您也想体验合思产品带来的卓越财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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