在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业亟需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着低效财务报销流程等问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了一套费用控制最佳实践解决方案。
鸣鸣业务困境洞察：费用控制的隐忧凸显
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有助于帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，随着门店数量的不断增加，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言。
同时，门店报销由总部财务负责，这其中经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。另外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的费用控制和运营效率，成为鸣鸣很忙发展道路上的绊脚石，也凸显了寻找费用控制最佳实践的紧迫性。
合思方案精准出击：破解费用管理难题
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案，这是一次费用控制最佳实践的创新尝试。实现差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列操作让差旅管理变得更加便捷高效，大大提高了员工的满意度。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码、自动验真查重等功能，让发票管理变得轻松简单。
在私车公用业务上，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免了私车公用中的违规行为，是费用控制最佳实践在私车公用场景的有效应用。
此外，合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少了不必要的资源浪费，为企业的费用控制提供了有力保障。
方案实施有序推进：开启费用管理新征程
鸣鸣很忙接入合思系统，将业务流程与合思的财务数智化平台进行对接，实现了数据的流通和共享。这是费用控制最佳实践落地的关键一步。员工开始使用合思移动端进行差旅申请、报销等操作，系统自动进行费标、差标校验等合规性检查，确保每一笔费用都符合规定。
门店发票通过发票袋归集后，由财务进行扫描识别，系统自动完成发票与单据的关联、验真查重等工作。这一过程不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率。私车公用业务中，员工在行程中通过系统灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至车补台账，让私车公用的管理更加规范透明。整个实施过程有条不紊，为鸣鸣很忙的费用控制带来了新的变革，是费用控制最佳实践的具体落地体现。
方案成果显著呈现：费用控制成效斐然
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，实现了显著的降本效果。这一成果是费用控制最佳实践的直接体现，为企业节省了大量的资金。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。
合思系统使财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了更准确的数据支持。解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使其从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多时间精力投入到业务中，为企业的发展注入了新的活力。这些成果充分证明了合思解决方案在费用控制方面的有效性，是费用控制最佳实践的成功范例。
鸣鸣评价高度认可：费用控制实践获点赞
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也说明了费用控制最佳实践对企业发展的重要性。
员工切实感受到报销流程的简化和效率的提升，能够更专注于业务工作。财务人员减轻了复核、做账等工作压力，工作效率大幅提高。门店运营管理更加标准化、精细化，消费者的负面反馈减少。这些积极的反馈都表明合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的好处，是费用控制最佳实践得到广泛认可的有力证明。
行动号召引领未来：共享费用控制最佳实践
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、烤匠、可孚等，取得了良好的效果。
如果你也想让企业在连锁零售市场中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案，这是获取费用控制最佳实践的有效途径。你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启企业费用控制的新篇章。
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