在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理方面陷入了误区，逆数字化的做法如将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化的操作像把电子凭证转换成图片文件入账，还有非数字化的方式即电子凭证需手工查验合法真实，这些都极大地影响了经济社会数字化转型的成效。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有部分人员使用不符合要求的JPG格式发票，而且多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍面临纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。在这样的背景下，企业费用控管面临着巨大的挑战，急需一种高效、智能的解决方案。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业费用控管难题提供了一套全面且极具创新性的整体方案。
合思全维方案解锁财务数智密码
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台搭建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。在企业费用控管方面，这种全流程的闭环管理能够有效避免各个环节的漏洞，实现精细化管理。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业费用控管提供了清晰的发展路径，有助于企业逐步提升自身的费用控管能力。
合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，它能够广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可介入。该方案能够确保档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等功能，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，并且权限监控严格。这一方案有效解决了企业在会计档案管理方面的难题，为企业费用控管提供了有力的支撑。
合思平台功能铸就费用控管利器
合思财务收支管理平台功能强大，优势显著，为企业费用控管提供了全方位的支持。
平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还能在企业费用控管方面实现对差旅费用的精准控制。
平台可通过易商卡实现线下消费，用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在企业费用控管中，这种自动化的操作能够有效降低人为因素导致的错误和风险。
平台具备统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。它还可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。在企业费用控管方面，统一开票和批量审批付款能够提高财务管理的效率，降低管理成本。
平台会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这些功能为企业费用控管提供了数据支持和决策依据。
合思方案落地彰显费用控管成效
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的成果，充分彰显了其在企业费用控管方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在企业费用控管方面，这些成效不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和准确性。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这充分体现了合思方案在优化企业费用控管流程方面的巨大作用。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化程度。在企业费用控管方面，数字化程度的提升有助于企业更好地掌握费用情况，实现精准管控。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分证明了合思方案在解决企业会计档案管理难题、提升企业费用控管水平方面的卓越能力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极抓住机遇，主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为业内的佼佼者之一，已赢得了众多客户的信赖和好评。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。
为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的产品和服务，让企业费用控管变得更加轻松高效。
