在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了有效的解决方案。它就像一把精准的钥匙，能够打开企业费控及差旅管理难题的锁。
财务数智化解决方案全景呈现
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就如同为企业构建了一个功能强大的财务智慧城堡，让企业在财务管理方面更加游刃有余。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此广泛的布局，就像一张细密的服务大网，能够及时、高效地为企业提供服务。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，并且是专精特新企业，这也显示了其强大的实力和发展潜力。费用分析与优化工具正是合思解决方案中的重要利器，为企业的费用管理提供了有力支持。
核心功能与优势深度剖析
合思的解决方案拥有众多强大的核心功能，它就像一个功能齐全的超级工具箱，能有效解决企业费控及差旅管理中的各类问题。它支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明越来越多的企业认识到了预算管控的重要性，并且通过合思的费用分析与优化工具实现了有效的预算管理。
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并且积极通过系统实现自动化管控。合思的费用分析与优化工具能够精准地对消费标准进行控制，确保企业的费用支出在合理范围内。
合思商城的“合力省”功能更是一大亮点。它让企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能不仅激励了员工，还为企业节省了成本，实现了企业和员工的双赢。费用分析与优化工具在“合力省”功能的实现中起到了关键作用，通过对费用的精准分析和优化，为企业和员工带来了实实在在的好处。
实际案例见证应用效果
实际案例是检验解决方案效果的最佳方式，合思的解决方案在不同场景下都展现出了卓越的应用效果。
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳的问题，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这就好比给企业的财务管理换上了一台高速运转的发动机，让企业的财务流程更加高效顺畅。费用分析与优化工具在这个案例中，通过对报销流程的深入分析和优化，帮助企业找到了问题的关键所在，并进行了针对性的改进。
某连锁经营上市公司，存在企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升的问题。合思商城无缝接入其现有 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。这使得财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。就像为企业的差旅管理注入了一股智慧的清泉，让整个管理过程变得更加轻松愉快。费用分析与优化工具在这个案例中，对企业的差旅费用进行了全面的分析，找出了导致员工满意度低和管理难度大的原因，并通过优化资源配置和流程，解决了这些问题。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前员工出差垫资报销存在诸多问题。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，还杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023 年合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这就如同为企业的差旅费用管理装上了一个精准的过滤器，让费用支出更加合理合规。费用分析与优化工具在这个案例中，通过对差旅费用的详细分析和监控，帮助企业发现了费用浪费和违规的问题，并采取了有效的措施进行优化。
在流程自动化方面，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这就像为企业的财务流程装上了一套自动化的智能系统，让工作变得更加高效准确。费用分析与优化工具在流程自动化的实现中，通过对费用数据的分析和处理，为自动化计算提供了准确的依据，从而提高了工作效率和员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案，尤其是其费用分析与优化工具，正是企业切实可行的选择。
合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过选择合思的解决方案获得了显著的成效，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、企业成本节省等。您的企业也可以加入其中，借助合思的费用分析与优化工具，开启财务管理的新篇章。
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