在2022年底疫情退潮之后，企业的发展迎来了新的局面。2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨。尽管交易总量有所提升，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业面临着巨大的降本增效压力，电子预算管理的重要性愈发凸显。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点，订单超标趋势也在不断加剧。近期针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题，电子预算管理能有效解决这些问题。
合思作为一家专注于为企业提供全方位财务数智化服务的企业，凭借其电子预算管理等一系列解决方案，为企业应对差旅及费控困境提供了有力支持。
全方位服务开启财务数智化之旅
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个完整的服务体系。
电子预算管理贯穿于合思的解决方案之中，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。该解决方案涵盖了企业差旅及费控的各个环节，从消费前端到财务后端，实现了全流程的数字化管理。而且，合思的解决方案是基于大量企业数据和行业洞察而制定的，具有很强的针对性和实用性，能有效应对企业面临的各种问题，为企业的电子预算管理提供坚实保障。
核心功能铸就独特竞争优势
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强大预算管控精准把关
合思的电子预算管理在预算管控方面功能强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制费用支出，确保每一笔资金都得到合理使用。 -
消费标准自动严格管控
在消费标准控制方面，合思表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费，确保员工的消费行为符合企业的规定，避免不必要的费用支出，体现了电子预算管理的精细化。 -
多元策略助力降本增效
合思支持多种降本增效策略。例如“同性同住”策略，该策略能够有效降低酒店成本。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。此外，鼓励提前预定也是一项有效的降本策略，2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。这些策略的实施，为企业的电子预算管理提供了更多的操作空间，帮助企业实现成本的有效控制。 -
智能数据分析挖掘深层价值
合思的电子预算管理还具备智能数据分析功能。合思BI可对企业核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过深入挖掘这些数据，能够发现影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的数据支持，使企业的电子预算管理更加科学合理。
实际收益彰显解决方案价值
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效率提升释放企业活力
某上市公司使用合思的电子预算管理解决方案后，取得了显著的效率提升效果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的强大能力，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
成本降低优化财务结构
合思商城的“合力省”政策在降低成本方面效果显著。该政策让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过电子预算管理，企业能够更加精准地控制成本，优化财务结构，提高企业的盈利能力。 -
合规管控规避潜在风险
在合规管控方面，合思的电子预算管理能够有效规避发票合规风险。通过系统对发票进行验真、查重等操作，减少了企业在发票层面的合规性问题，确保企业的财务活动符合法律法规要求，为企业的稳定发展提供了保障。 -
数据洞察助力科学决策
企业可以通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理的新途径。这些数据洞察为企业的管理决策提供了有力的支持，使企业能够更加科学地制定发展战略，提升企业的竞争力。
典型场景展现解决方案应用
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员工出差难题迎刃而解
企业员工在出差时，常常会遇到各种问题。比如在原TMC平台遇到旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。而合思商城凭借其丰富的资源选择，能够有效解决这些难题。员工可以在合思商城轻松找到符合差标的酒店，避免了因订房问题带来的困扰，体现了电子预算管理在实际场景中的应用价值。 -
财务工作繁琐不再困扰
财务人员通常面临着发票处理、对账等繁琐工作。合思的电子预算管理解决方案可以实现财务月底一次对账，入账自动化操作。这大大节省了财务人员的时间和人力，让他们能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。 -
老板实时掌握业务数据
企业老板需要实时掌握业务数据，但传统方式靠人工统计分析，信息滞后且不准确。合思的数据分析功能可以提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。老板可以通过这些看板及时了解企业的差旅费用情况，做出更加科学的决策，电子预算管理为老板的决策提供了有力支持。 -
员工偏远出差无后顾之忧
员工在偏远地区出差时，往往会面临垫资、开票难等问题。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，能够解决员工的后顾之忧。员工可以更加安心地开展工作，提高工作效率，同时也体现了企业对员工的关怀。
客户成功案例见证卓越成效
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上市公司实现费控升级
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过电子预算管理，该公司实现了从“点”到“线”的费控管理升级，提升了企业的整体管理水平。 -
连锁企业打造智慧商旅
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。电子预算管理在其中发挥了重要作用，为企业的发展注入了新的活力。 -
企业节省成本提升动力
某企业使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。员工出差动力满满，财务也不再面临员工抱怨差标过低的问题。这充分证明了合思电子预算管理解决方案在平衡企业成本和员工满意度方面的卓越能力。 -
自动化流程提升体验
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工和财务的体验都有了显著提高。客户财务总监给予了高度评价，这也进一步证明了合思电子预算管理在优化企业流程、提升用户体验方面的优势。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能为企业提供全方位的支持和保障。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想实现降本增效、可持续发展，不妨免费试用合思的产品和服务，感受其电子预算管理等解决方案的优势和价值，赶快行动起来，开启企业财务数智化之旅。
