在当今的商业世界中，企事业单位对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅订单量大幅攀升。然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
同时，企业在费控及差旅管理方面还面临着诸多痛点。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理问题突出；发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大难题。而且，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，亟需转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效费用分析与优化工具等困境。
全景智控：合思综合解决方案破局
面对费控及差旅行业的诸多痛点，合思凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了一套综合性的解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过打造线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化解决方案，帮助企业优化内部流程。这些费用分析与优化工具提高了企业自动化和智能化作业的占比，并通过数据挖掘为企业赋能。合思的解决方案具备强大的功能，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，大大提升了企业费控管理的效率和准确性。
值得一提的是，合思商城能够无缝接入企业现有系统，实现资源互补。它为企业提供了更丰富的资源选择、更具成本效益的出行方案和更流畅的使用体验。
核心锐器：合思功能优势凸显价值
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精准预算管控
在预算管控方面，合思的费用分析与优化工具发挥了重要作用。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。 -
自动消费标准控制
合思的消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。该功能能够在消费过程中实时校验费用是否符合标准，有效防止超标消费。 -
商城合力省福利
合思商城的“合力省”功能更是一大亮点。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。这一举措在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。 -
流程自动化体验
在流程自动化方面，合思同样表现出色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和报销。这一功能大大提高了员工报销的效率，减少了财务审核的工作量。
实战典范：合思方案效果有口皆碑
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L4级无需报销上市公司实践
某L4级无需报销的上市公司，此前面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，情况得到了显著改善。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该公司评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。 -
连锁经营上市公司变革
一家连锁经营上市公司，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大。合思商城无缝接入后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示合思商城上线后，订购有更多选择、更灵活；财务称省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升。 -
企业数字化差旅转型
某企业在使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023年酒店价格上涨后，合思商城“合力省”功能发挥作用，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化提效
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，取得了显著效果。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工称系统自动生成差旅补贴单并送审，太省事儿了；财务表示审批速度变快，有效规避了虚填、错填问题。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，将为企业的费控及差旅管理带来质的提升。
如果您想体验合思的费用分析与优化工具，提升企业费控及差旅管理水平，实现降本增效和可持续发展，不妨立即行动，免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。
