合思:破解费控及差旅难题,开启财务数智化新时代

合思:破解费控及差旅难题,开启财务数智化新时代
在当今的商业世界中,企事业单位对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。

自2022年底疫情退潮后,企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅订单量大幅攀升。然而,订单量的激增背后,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结,降本增效的压力前所未有。

同时,企业在费控及差旅管理方面还面临着诸多痛点。在效率层面,差旅订票、发票、单据处理问题突出;发票的获取、核对和处理,始终是管控的最大难题。而且,订单超标趋势愈发明显,传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求,亟需转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面,企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效费用分析与优化工具等困境。

全景智控:合思综合解决方案破局

面对费控及差旅行业的诸多痛点,合思凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,推出了一套综合性的解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过打造线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化解决方案,帮助企业优化内部流程。这些费用分析与优化工具提高了企业自动化和智能化作业的占比,并通过数据挖掘为企业赋能。合思的解决方案具备强大的功能,可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,大大提升了企业费控管理的效率和准确性。

值得一提的是,合思商城能够无缝接入企业现有系统,实现资源互补。它为企业提供了更丰富的资源选择、更具成本效益的出行方案和更流畅的使用体验。

核心锐器:合思功能优势凸显价值

  • 精准预算管控
    在预算管控方面,合思的费用分析与优化工具发挥了重要作用。2023年7月的数据显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控,企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出。

  • 自动消费标准控制
    合思的消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了这一功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求,并积极通过系统实现自动化管控。该功能能够在消费过程中实时校验费用是否符合标准,有效防止超标消费。

  • 商城合力省福利
    合思商城的“合力省”功能更是一大亮点。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额,以优惠券的形式奖励给员工。这一举措在降低企业商务消费成本的同时,也为员工争取了更多福利。2023年7月单月,机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单,员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。

  • 流程自动化体验
    在流程自动化方面,合思同样表现出色。通过工作流的可视化计算规则配置,企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则;通过工作流的可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审,实现差旅补贴自动化计算和报销。这一功能大大提高了员工报销的效率,减少了财务审核的工作量。

实战典范:合思方案效果有口皆碑

  • L4级无需报销上市公司实践
    某L4级无需报销的上市公司,此前面临着员工报销流程漫长、体验感不佳,低价值工作占据财务大量时间,老板无法实时掌握业务数据等问题。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,情况得到了显著改善。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。该公司评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。

  • 连锁经营上市公司变革
    一家连锁经营上市公司,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大。合思商城无缝接入后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工表示合思商城上线后,订购有更多选择、更灵活;财务称省去了很多解释、处理投诉的时间,对账效率也有了一定提升。

  • 企业数字化差旅转型
    某企业在使用合思商城前,员工出差需要垫资报销,县镇级偏远地区发票难开,差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后,员工出差免垫资,消费即合规,财务对账省心省事。2023年酒店价格上涨后,合思商城“合力省”功能发挥作用,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。

  • 流程自动化提效
    某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程,取得了显著效果。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。员工称系统自动生成差旅补贴单并送审,太省事儿了;财务表示审批速度变快,有效规避了虚填、错填问题。

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,将为企业的费控及差旅管理带来质的提升。

如果您想体验合思的费用分析与优化工具,提升企业费控及差旅管理水平,实现降本增效和可持续发展,不妨立即行动,免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 24 5 月, 2025 7:48 上午
下一篇 24 5 月, 2025 7:48 上午

相关推荐

  • 动力源携手合思开启差旅系统整合高效财务管理新篇章

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以动力源为例,合思财务数字化解决方案犹如一股强劲的东风,显著提升了其财务效率。原本冗长的员工报销周期大幅缩短,会计的繁重工作量得以减轻,人员成本也显著降低。这一切的背后,差旅系统整合发挥了重要作用。

    1 7 月, 2025
  • 动力源携手合思,在线费用报销系统开启财务数字化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。动力源,作为专精特新小巨人企业,在使用合思的在线费用报销系统后,取得了显著的核心成效,引起了行业的广泛关…

    19 5 月, 2025
  • 合思助力企业差旅住宿管理数字化转型

    在当今的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面正面临着重重挑战。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,宛如企业身…

    31 5 月, 2025
  • 合思助力企业实现高效跨部门财务协作

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思作为深耕财务数智化服务领域的专业企业,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务难题,成功助力企业实现数字化转型。接下来,让我们一同走进合思的部分客户案例,领略合思在跨部门财务协作方面的强大能力。

    2 7 月, 2025
  • 合思智慧财务方案:开启企业财务管理新时代

    智慧财务转型浪潮中的破局之道 在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临前所未有的财务管理挑战。传统手工操作模式已难以适应快速发展的市场需求,数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。 …

    15 6 月, 2025
  • 电子报销单引领企业财务数字化转型新风尚

    在国家大力推动数字化发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,数电票已在全…

    17 5 月, 2025
  • 智能出差费用核算:合思财务数字化解决方案助力企业转型

    在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困境。 大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工…

    6 6 月, 2025
  • 预算数据分析驱动企业降本增效:合思财务数智化解决方案深度解析

    破局之钥:财务数智化时代的必然选择 在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战。费用控制与差旅管理,这两个看似传统的领域,实则成为企业运营效率提升的关键突破口。北京合思信息技术有限…

    16 6 月, 2025
  • 合思助力采购费用控制,开启企业财务数字化新篇

    在当今企业财务数字化转型的浩浩浪潮中,传统财务模式仿佛一艘老旧的船只,面临着诸多难以回避的痛点。报销流程恰似一团乱麻,繁琐复杂;信息犹如被分割在一个个孤立的岛屿,难以实现有效流通;成本控制更是如同在迷雾中摸索,困难重重。这些问题极大地掣肘了企业的运营效率,让决策质量也大打折扣。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的技术和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些难题照亮了前行的道路。

    6天前
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

    在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,以及当前经济环境下带来的压力,使得连锁零售企业的发展愈发艰难。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资…

    18 4 月, 2025