在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务数字化转型的进程中，业务流、发票流和资金流难以完美合一，使得财务收支管控如同在迷雾中摸索。传统的财务报销方式，尤其是出差费用核销环节，手工操作繁多，效率极其低下，合规性也难以保障。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员则要进行繁琐的审核和入账归档工作，不仅耗时耗力，还容易出现错误。而且，在数电票时代，企业面临着发票常态化处理和经营实时化分析的挑战，传统方式已无法满足企业降本增效、合规经营的需求。出差费用核销作为企业财务支出的重要环节，其数字化转型迫在眉睫。
合思：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便在财务数智化领域深耕细作，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的出差费用核销等财务数字化管理提供坚实的保障。
合思使命愿景：赋能未来财务
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供支持，助力企业实现业财融合。其愿景是“让有限更有效”，帮助企业在出差费用核销等财务管理环节实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的努力下，企业能够更加高效地管理财务资源，提升资金使用效率，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
合思产品模块：精准助力费用管理
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合思费控：全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在出差费用核销方面，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能。员工出差前可通过系统进行申请，系统会根据企业的费用标准进行审核，避免超支情况的发生。出差过程中，员工可以通过企业消费商城进行线上订购，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，大大简化了出差费用核销的流程。 -
合思商城：智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。在出差费用核销时，员工可以在商城中选择性价比高的服务，同时商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，有助于企业降低出差费用成本，提高费用核销的合理性。 -
合思档案：高效会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在出差费用核销后，相关的发票、凭证等档案可以通过合思档案进行高效、便捷和安全的管理。它可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，为企业节省了大量的时间和成本。 -
合思付款：精准采购付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，完成自动记账等功能。在出差相关的采购和付款环节，它能够确保资金的合理使用和准确记录，为出差费用核销提供准确的数据支持。
合思功能亮点：创新引领费用核销变革
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无需报销解决方案：释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在出差费用核销方面，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，提高了出差费用核销的效率和准确性。 -
合思BI：智能财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它具有个性化预警与监控识别异常指标的功能，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。在出差费用核销过程中，通过合思BI可以对费用进行实时分析，发现异常情况及时预警，为企业的财务管理提供有力支持。
合思产品优势：卓越表现铸就价值
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广泛连接性：打破信息孤岛
合思产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了业财融合。在出差费用核销时，各个环节的数据可以实时共享，提高了工作效率，也使得费用核销更加准确。 -
效率提升与成本节约：显著成效可见
合思产品能带来显著的效率提升和成本节约。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在出差费用核销方面，这些数据充分体现了合思产品的优势，帮助企业节省了大量的人力、物力和财力。 -
高度安全性与合规性：数据安全无忧
合思产品具有高度的安全性和合规性，通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，确保数据安全合规。在出差费用核销涉及大量敏感财务数据的情况下，合思产品的安全性和合规性为企业提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配
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目标用户：满足多元需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在出差费用核销方面，老板可以实时了解费用支出情况，为企业的预算和决策提供依据。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，大大提高了员工的出差体验和工作效率。 -
应用场景：覆盖多元领域
应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等），适用于不同行业、不同发展阶段的企业，包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。无论是哪种企业，在出差费用核销方面都能从合思产品中受益。
成功案例：实力见证卓越
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动力源：效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，满足其复杂需求。在出差费用核销方面，动力源通过合思产品实现了高效、准确的管理，为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记：差旅费用节约成效显著
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在出差费用核销和成本控制方面的强大能力。
综上所述，合思为企业提供了全方位、智能化、高效的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题，尤其是在出差费用核销方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也想在出差费用核销等财务数字化管理方面取得突破，不妨免费试用合思产品，让有限更有效。
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