差旅费控策略:合思引领企业财务数智化新风尚

差旅费控策略:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务数智化管理领域,诸多困境如影随形。传统的财务管理方式,在处理财务收支时效率低下,业财融合如同隔着一层难以穿透的屏障,合规风险也像高悬的达摩克利斯之剑。

企业在对公业务的处理上,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让付款进度如坠入迷雾,收款效率也在繁琐的流程中消磨殆尽。员工报销更是一场耗时耗力的持久战,财务入账归档犹如蜗牛踱步,而且还潜藏着合规风险。同时,企业在财务数字化转型的道路上,如同在茫茫大海中寻找灯塔,缺乏适合自身行业特点和发展阶段的解决方案,难以找到专属的转型路径。

面对这些困境,合思挺身而出,凭借其强大的实力和创新的解决方案,为企业提供了破局之道。

合思解决方案全景呈现

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一条无形的纽带,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务紧密连接在一起。

合思商城聚合了多维度的供应链资源,如同一个智慧的购物广场,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这里,企业可以进行同屏比价,享受全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为差旅费控策略提供了有力的支持。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一位严谨的档案管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解开企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,有效管理企业进、销项发票,为差旅费控策略提供了坚实的基础。

合思产品功能深度解析

  • 合思费控:流程数字化先锋
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,如同一张细密的大网,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费控策略中,员工的差旅申请、消费记录等都能实现数字化管理,大大提高了差旅费控的效率。

  • 合思付款:采购对账新典范
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,如同一位精准的信息整合大师。它解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在采购场景中,合思付款为差旅费控策略提供了有力的支持,确保采购费用的合理支出。

  • 合思收款:销售开票高效助手
    合思收款拥有个性化订单台账,如同一条连接销售业务与财务管理的桥梁。它联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在企业的收款环节,合思收款为差旅费控策略提供了保障,确保资金的及时回笼。

  • 合思BI:财务分析智慧引擎
    合思BI多样性财务分析模型预制,如同一位智慧的财务分析师。它多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在财务收支经营分析场景中,合思BI为差旅费控策略提供了数据支持,助力企业做出更明智的决策。

合思产品核心亮点闪耀

  • 连接性强:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,如同一张庞大的网络,实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,为差旅费控策略提供了全面的数据支持。

  • 自动化程度高:效率提升利器
    合思产品具有高度的自动化,如发票自动采集、验真、查重,费用自动审核,凭证自动生成等。这些自动化功能如同一个个勤劳的小助手,极大提高了工作效率,为差旅费控策略的实施提供了高效的保障。

  • 降本增效显著:企业发展动力
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%。这些显著的降本增效成果,为差旅费控策略提供了强大的动力。

合思产品企业价值凸显

  • 提升管理效率:流程优化保障
    合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,如同一位精细的流程设计师,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。在差旅费控策略中,全流程的管控确保了差旅费用的合理支出,提升了企业的管理效率。

  • 降低成本:资金节约之道
    合思让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。它极致释放了财务压力,为企业节约了大量的资金,为差旅费控策略提供了资金保障。

  • 保障合规:经营安全防线
    合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅费控策略中,合规保障确保了企业的经营安全。

  • 员工省事省心:体验优化升级
    合思让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这让员工在差旅过程中更加省事省心,提升了员工的体验,也为差旅费控策略的实施提供了良好的氛围。

合思产品典型场景应用

  • 差旅场景:节约费用妙招
    在差旅场景中,合思商城可提供同屏比价、智能推荐等服务。企业差旅费用节约 35%,这为差旅费控策略提供了直接的节约效果。员工在选择差旅服务时,可以通过合思商城进行比较,选择最适合的方案。

  • 采购场景:对账付款便捷
    在采购场景中,合思付款可实现供应商一站式的线上对账,在线付款后自动完成成本分摊。这为差旅费控策略中的采购环节提供了便捷的解决方案,确保采购费用的合理支出。

  • 发票管理场景:功能全面高效
    在发票管理场景中,合思可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。这为差旅费控策略中的发票管理提供了全面的解决方案,确保发票的合规性。

  • 财务收支经营分析场景:决策支持有力
    在财务收支经营分析场景中,合思BI可提供预置看板、行业对标等功能。这为差旅费控策略提供了有力的决策支持,帮助企业做出更明智的差旅费用决策。

合思成功案例风采展示

动力源通过合思实现企业财务数字化转型,效率提升 300%,人员成本节约 50%,员工报销周期缩短 3 周。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数智化解决方案提升企业管理水平。这些成功案例充分证明了合思在差旅费控策略方面的卓越能力。

合思市场定位与差异化优势

合思服务超 7000 家企业付费客户,覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。它能满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,如同一位全能的财务管家。

合思提供全场景的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,功能全面。它以连接为核心,可连接多个平台和系统,构建了广泛的服务生态,实现数据的自由流通和共享。同时,合思拥有先进的技术和创新的模式,如无需报销的解决方案、智能对账引擎等,具有明显的差异化优势,为差旅费控策略提供了独特的竞争力。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。选择合思,就是选择未来财务的新方向,让企业在财务数字化转型的道路上领先一步。如果您想亲身体验合思产品在差旅费控策略方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化之旅。

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captaincaptain
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