在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。同时，每百元营业收入中的费用增加，企业承受着更大的成本压力。从合思平台及相关调研数据来看，差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。此时，科学费用管理对于企业来说就显得尤为重要。
合思：一站式差旅管控解决方案领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，真正实现了科学费用管理。
合思商城更是整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业员工的差旅出行提供了极大的便利，也为科学费用管理奠定了坚实的基础。
此外，合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新举措覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求，让企业的差旅费用管理更加高效、便捷，是科学费用管理的一次成功实践。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，从而降低差旅成本。在“管”方面，该方案实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业提供了全方位的科学费用管理保障。
核心功能优势：开启差旅管理新时代
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差旅节省奖励计划：打破对立实现双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是科学费用管理的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动节约变为主动参与。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，真正实现了企业与员工的双赢，体现了科学费用管理的价值。 -
灵活差标调整：兼顾体验与成本
合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。根据旅游旺季或市场价格变化适当调整差旅标准，既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。这种个性化的管理方式，充分考虑了企业和员工的需求，是科学费用管理的具体体现。 -
BI差旅风控系统：智能监控预防风险
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。帮助企业有效控制成本和识别、预防风险，为企业的科学费用管理提供了强大的技术支持。 -
AI智能功能：精准管控提升效率
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，推动企业的科学费用管理迈向新的高度。
应用案例：见证科学费用管理的力量
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风控普查：揪出违规保障利益
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在科学费用管理方面的强大风控能力，能够帮助企业及时发现并解决问题，保障企业的利益。 -
下沉管控：增长与节约并行
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行灵活调整，实现业务增长与成本节约的双重目标，是科学费用管理的成功典范。 -
电子档案：降本增效合规运营
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这体现了合思在科学费用管理方面的全面性和前瞻性，不仅能够降低企业的成本，还能提升企业的运营效率和合规性。 -
奖励计划：双赢模式节省成本
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例再次证明了合思的差旅节省奖励计划在科学费用管理中的有效性，能够激励员工积极参与成本控制，实现企业与员工的共同发展。
在竞争激烈的商业环境中，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，通过科学费用管理精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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