费用控制最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

费用控制最佳实践:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在数字化管理进程中,遭遇了数据连通的困境,信息如同孤岛般孤立存在。这使得业务流、发票流和资金流难以完美融合,严重影响了企业对公业务的处理效率。

传统的报销流程也成为了企业管理的一大痛点。员工需要自行采购、垫资,再提交繁琐的报销单,而财务人员则要进行人工审核、对账、记账和归档等工作,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。

成本控制同样是企业面临的难题。缺乏有效的控制手段,企业难以实现精细化管理,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。而且,不同行业的企业在财务数字化转型中有着不同的特点和痛点,却往往缺乏匹配度高的专属解决方案。

在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,凭借其卓越的产品和服务,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

合思全景方案:打破困局重塑管理新格局

合思为解决企业面临的这些痛点,提供了一套全面的解决方案。合思构建了广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现了无缝连接。这种广泛的连接打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合,让数据能够自由流动,为企业的决策提供更有力的支持。

合思采用了双轮驱动的模式创新。一方面,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供高效、精准的财务管理服务;另一方面,推出了无需报销的解决方案,实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了财务管理的效率。

合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现可持续发展。

核心功能揭秘:合思产品服务闪耀亮点

合思旗下拥有多款功能强大的产品和服务,每一款都具有独特的核心功能亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在因公消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业能够选择最优惠的差旅方案。同时,它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据还能进行可视化分析,为企业的差旅管理提供有力的数据支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。通过合思档案,企业可以降低管理成本,提高档案管理的效率和安全性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单信息,解决了进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。通过合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率,让企业的采购管理更加规范、高效。

合思效益凸显:用户使用收获多重红利

员工使用合思产品,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,可降低75%的报销耗时。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和工作满意度。
财务人员使用合思产品,可减少85%的入账归档时间。系统能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力。财务人员可以从繁琐的事务性工作中解脱出来,更多地参与到企业的财务管理和决策中。
企业使用合思产品,可节约70%的场地、耗材成本,提升95%的业财流程数字化程度,确保100%的数据安全合规。通过合思产品,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。
老板使用合思产品,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,老板可以更好地辅助经营决策,为企业的发展指明方向。

典型场景覆盖:合思应用场景广泛多元

合思的产品和服务适用于多种典型场景。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到合思带来的便捷和高效。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中,都可以通过合思实现业财融合,提高业务处理效率。
在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、统一开票、资金结算等操作,实现全流程数字化管理。差旅管理变得更加便捷、高效,为企业节省了大量的差旅成本。
在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,让企业的档案管理更加现代化、智能化。

客户案例见证:合思助力企业成功转型

合思的产品和服务已经在众多企业中得到了成功应用。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,合思配合动力源的全球化业务,助力企业实现了快速发展。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理提供了有力的支持,帮助企业实现了成本控制和效益提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。合思的专业服务和个性化解决方案,帮助汉威科技集团提升了财务管理水平,为企业的创新发展提供了有力保障。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。现在,企业可以免费体验合思产品,感受其更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化服务。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思信息,开启财务数字化转型之旅,体验费用控制最佳实践带来的卓越成效。免费试用合思产品,让企业的财务管理更上一层楼。

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captaincaptain
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