在国家大力推动数字化转型的浪潮下，电子凭证数字化已成为企业财务数智化进程中的关键一环。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业而言，具有重大意义。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的解决方案，在电子凭证数字化转型领域崭露头角。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
财务收支管理平台：中小企业的智能伙伴
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其实力可见一斑。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
在出差费用审批方面，合思财务收支管理平台发挥着重要作用。它能够对出差费用进行精准的管控和审批，避免不必要的费用支出，提高企业资金的使用效率。
核心功能：开启无需报销新时代
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的重要理念。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。
电子凭证会计数据标准的推广应用，着力推动电子凭证的全链无纸化。合思财务收支管理平台可助力企业实现这一目标，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在出差费用审批上，合思平台的优势更加凸显。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票等众多功能，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色，能满足企业在出差费用审批等方面的多样化需求。
优势对比：脱颖而出的独特魅力
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的无需报销解决方案可避免这些问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台可实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员无需进行大量琐碎的基础性工作，人工成本节约显著。
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中无后顾之忧。
在出差费用审批方面，合思的优势使得企业能够更加高效、精准地完成审批流程，提高企业的财务管理水平。
应用案例：见证实际效果与价值
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在出差费用审批等方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在出差费用审批等环节实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
这些应用案例充分证明了合思在出差费用审批以及企业财务数智化方面的实际效果和价值。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面发挥了重要作用。众多企业借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家政策对电子凭证数字化的持续推动，以及企业对财务数智化需求的不断增长，合思将继续深耕细分领域。未来，合思将推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与更多企业共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。此外，合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将在全球范围内拓展市场和影响力，实现全球化布局。
如果您也想体验合思在出差费用审批以及财务数智化方面的卓越能力，不妨现在就免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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