合思助力企业高效事务性费用管理,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业高效事务性费用管理,开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。业财信息孤岛现象严重,数据无法连通,导致企业难以实现全流程的财务收支管控。员工报销流程繁琐不堪,财务入账归档不仅耗时长久,还成本高昂。在数电票时代,对公业务的“三流合一”难题更是如同一座大山,阻碍着企业的发展。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。传统的手工报销和电子化报销模式,也存在着人工操作繁琐、费用合规难以控制、预算占用事后确认不及时、发票管理不规范等弊端,远远无法满足企业日益增长的财务数字化需求。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决事务性费用管理难题带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思作为专精特新企业,发展态势强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,彰显了合思强大的实力和服务能力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在事务性费用管理方面,合思有着独特的优势,能够为企业提供精准、高效的解决方案。

使命愿景:助力企业财务数字化转型

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思的目标是服务未来财务人,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。在事务性费用管理中,这一平台能够释放员工和财务人员的双手,让他们将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时,助力企业实现业财融合,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思产品模块:功能强大的事务性费用管理利器

  • 全链路费控专家:合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它能够覆盖因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在事务性费用管理中,合思费控能够对每一笔费用进行精准把控,确保费用的合理性和合规性。

  • 智能差旅管理先锋:合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在事务性费用管理中,有效降低企业的差旅成本,提高差旅管理的效率。

  • 电子档案管理能手:合思档案
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在事务性费用管理中,合思档案能够对费用相关的档案进行科学管理,方便企业随时查阅和使用。

  • 收支管理全才:收支管理模块
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。在事务性费用管理中,能够确保企业的收支清晰透明,提高资金的使用效率。

功能亮点与创新:引领事务性费用管理新潮流

  • 无需报销解决方案:高效便捷的费用管理新模式
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有独特的优势。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了事务性费用管理的流程,提高了工作效率。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛,实现业财融合
    合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,在事务性费用管理中,能够实现数据的实时共享和交互,为企业提供更全面、准确的决策依据。

  • 智能化分析平台:助力企业经营决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在事务性费用管理中,能够对费用数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。

优势凸显:合思产品脱颖而出

  • 降本增效显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在事务性费用管理中,这些优势能够为企业节省大量的时间和成本。

  • 档案管理高效
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于事务性费用相关的档案管理,合思档案能够提高管理效率,降低管理成本。

  • 收支管理精准
    收支管理可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在事务性费用管理中,能够确保企业的收支管理更加精准、高效。

目标用户与应用场景:全方位满足企业需求

  • 目标用户明确
    合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在事务性费用管理方面,能够对企业的费用支出进行全面把控。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高事务性费用管理的准确性和规范性。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了员工的工作体验和效率。

  • 应用场景丰富
    合思的应用场景包括消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及各类平台连接场景(如连接发票平台、资金管理平台等)。在这些场景中,合思都能够为企业提供有效的事务性费用管理解决方案。

成功案例:见证合思产品的卓越价值

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在事务性费用管理方面取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅费用节约,预算结余
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在事务性费用管理中的差旅费用管理方面,合思商城发挥了重要作用。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体,成本降低
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在事务性费用管理的档案管理方面,合思档案展现出了强大的优势。

结语:选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,在事务性费用管理方面有着卓越的表现。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型的目标。如果您的企业也在为事务性费用管理难题而困扰,诚邀您加入合思,免费试用我们的产品,让有限更有效,共同开启财务数字化新时代。

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captaincaptain
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