合思费用控制方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思费用控制方案:开启企业财务数字化转型新征程
在传统财务模式的笼罩下,企业宛如陷入了一片迷雾森林,面临着诸多棘手的行业痛点。信息孤岛问题犹如一道难以逾越的高墙,业务流、发票流和资金流各自为政,难以实现有机合一。这使得对公业务处理变得异常困难,企业仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握收付款和开收票的进度,犹如失去了导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。

员工报销流程更是繁琐至极,宛如一场漫长的马拉松。他们需要人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,人工判断消费合规性,事后还要人工提交报销单。这一系列繁琐的操作不仅耗时耗力,还让员工疲惫不堪,大大降低了工作效率。

企业成本控制也如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大。费用支出不透明、不可追踪,就像一艘漏水的船,难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。财务人员则承受着巨大的压力,发票管理、记账、归档等工作都依赖人工完成,效率低下不说,还容易出现错误,就像在走钢丝,稍有不慎就会出错。

为了解决这些痛点,合思推出了全方位的费用控制方案,为企业带来了一片光明。

创新架构引领财务数智化变革

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这就像是一座智慧的城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同打通了人体的任督二脉,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业就像拥有了一双敏锐的眼睛,能够实时洞察财务状况。

合思还提供无需报销分级标准,从手工报销到高级无需报销,涵盖了不同层级,就像为企业量身定制了一把梯子,帮助企业逐步实现财务数字化转型,提升费控报销效率。合思拥有合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品模块,如同一个功能强大的工具箱,满足企业不同场景下的财务需求。

核心功能彰显创新实用价值

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都清清楚楚。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级购物助手,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业在差旅管理上更加得心应手。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省了大量的费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位智慧的分析师,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

显著收益助力企业全面提升

使用合思的费用控制方案后,企业在成本、效率、合规等方面获得了显著收益。员工报销耗时大幅降低,通过无需报销解决方案,可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。

财务入账归档时间也大大减少,可减少财务入账归档时间85%,极致释放财务压力,让财务人员有更多的时间和精力去处理更重要的工作。

场地、耗材成本得到有效节约,能节约场地、耗材成本70%,助力企业实现低碳运营,为企业的可持续发展做出了贡献。

业财流程数字化程度大幅提升,可达95%,帮助企业实现业财融合,提升管理效率,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

多元场景应用满足企业需求

在消费场景方面,合思的费用控制方案涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,就像一场消费革命,让员工的消费更加便捷和高效。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业务与财务的有效连接和协同管理,就像一条纽带,将企业的业务和财务紧密联系在一起。

在资金管理场景中,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,让企业的资金管理更加顺畅。

在财务分析场景中,合思BI可提供实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,就像企业的财务智囊团。

成功案例见证方案卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的费用控制方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,为企业的发展注入了强大的动力。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让企业在差旅管理上实现了质的飞跃。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效和安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其更好地应对财务数字化转型,提升财务管理效率和决策科学性,为企业的创新发展提供了有力支持。

在当前经济环境下,企业迫切需要寻找一种有效的费用控制方案来提升自身的竞争力。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思的费用控制方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。合思将以专业的服务和创新的技术,为企业提供全方位的财务数智化支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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