在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了诸多令人担忧的现状。高达62.21%的企业遭遇了差旅成本或日常费用的显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在积极拓展业务的同时，还要竭力控制成本，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业管理者的心头。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最为头疼的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%，两者相加占比超过半数。而在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。24.91%的企业反映“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
面对这些难题，合思的费用分析与优化工具无疑是企业的救星。接下来，让我们深入了解合思为企业提供的财务数智化解决方案。
数智领航：合思财务解决方案全景
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其费用分析与优化工具实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能闪耀：合思方案核心优势揭秘
合思的费用分析与优化工具拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，彰显出其独特的优势。
合思费控具备强大的功能，支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。此外，还配备合思BI·差旅分析，为企业的精细化管理提供有力支持。
合思商城的资源十分丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择，能够推荐更低价的方案，帮助企业实现降本出行。
流程引擎是合思的一大特色。它可通过工作流的可视化计算规则配置，让企业自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排，企业还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
合思BI则可以进行行业对标分析、区域对标分析和平台对标分析，按不同维度提炼相关标准，如人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业洞察自身与行业的差异，更好地进行费用分析与优化。
收益显著：企业使用合思方案的红利
企业使用合思的费用分析与优化工具能够获得实实在在的收益。
在某上市公司案例中，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的改善，不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思商城与某TMC合作的案例中，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这充分说明合思的解决方案能够兼顾企业管理和员工体验，实现双赢。
合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思的费用分析与优化工具在降低企业成本方面具有强大的能力。
在流程自动化实现差旅补贴自动化的案例中，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了员工的满意度，也大大提高了财务审核的效率。
场景适配：合思方案的多元应用
合思的费用分析与优化工具适用于多种典型场景，让企业更易理解其应用范围。
对于采用连锁经营模式的企业，在多地均有门店，差旅需求旺盛。例如区域督导外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等场景，合思的解决方案能够有效满足其费控及差旅管理的需求。
当企业员工出差城市分散，且多为三四线城市，存在偏远地区发票难开、员工垫资报销等问题时，合思的费用分析与优化工具可以帮助企业解决这些难题。
企业面临差旅成本上升、员工对差标不满、财务核算费时费力、管理难度提升等问题时，合思的解决方案能够为企业提供有效的应对策略。
企业需要对差旅补贴进行精细化管理，提高员工报销满意度和财务审核效率时，合思的流程引擎和相关功能可以发挥重要作用。
案例见证：合思方案的成功实践
众多客户成功案例见证了合思费用分析与优化工具的卓越成效。
某L4级无需报销上市公司，之前员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察和数据监测助力差旅标准化，员工报销效率和财务人力成本得到显著改善。
某连锁经营上市公司，接入某TMC后仍存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过合思商城与TMC无缝接入，实现资源互补，员工满意度提高，财务投诉率降低，对账效率提升。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散。使用合思商城“合力省”模式后，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店成本和超标订单数。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工和财务的体验都有了显著提高，员工报销满意度大幅提升，差旅补贴手工报销大幅减少，会计审核时间显著节省。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，而合思的费用分析与优化工具正契合这一需求。
众多企业通过使用合思的解决方案，在成本控制、效率提升、合规管理等方面取得了显著成效。合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障，无论企业规模大小、行业如何，都能为企业量身定制适合的费控及差旅管理解决方案。
现在就行动起来，选择合思的费用分析与优化工具，让企业在费控及差旅管理方面摆脱困境，实现降本增效、合规经营和可持续发展。您可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化之旅。
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