在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的道路上积极探索前行。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的智能费用管理平台，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，助力其实现了财务流程的高效变革。
动力源业务痛点剖析：传统管理模式的困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在业务蓬勃发展的背后，动力源的财务管理却面临着诸多挑战。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。而且不同类型费用的支付方式各异，导致业务覆盖面广、报销模式复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的进程，先后自建了多个系统。但遗憾的是，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，多系统操作体验差，手工录入更是难以保证合规性。
同时，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题也日益凸显。总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
合思解决方案：智能费用管理平台破局之道
面对动力源的诸多财务管理难题，合思凭借其智能费用管理平台，为其提供了全方位的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。 -
产品应用：无需报销模式提升体验
合思的智能费用管理平台采用了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
系统连接：强大接口技术加速流转
合思的智能费用管理平台系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案实施步骤：步步为营确保落地
合思团队在项目实施过程中，历经了多个阶段，确保智能费用管理平台的顺利上线和使用。
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项目准备：精心筹划奠定基础
合思团队在项目启动初期，进行了充分的准备工作。他们深入了解动力源的业务需求和财务管理现状，制定了详细的项目计划，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。 -
蓝图设计：量身定制解决方案
根据动力源的实际情况，合思团队进行了蓝图设计，确定了系统集成、产品应用等方面的具体方案。他们充分考虑了动力源的业务特点和管理需求，确保解决方案的针对性和实用性。 -
系统实现上线准备：技术保障数据同步
在系统集成阶段，技术人员逐步完成了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。他们严谨细致地进行数据传输和整合，确保基础数据和业务数据准确无误，为系统的正常运行提供了有力的技术保障。 -
功能测试：严格检验确保质量
合思团队对智能费用管理平台进行了全面的功能测试，模拟各种业务场景，检验系统的稳定性和准确性。他们对测试过程中发现的问题及时进行修复和优化，确保系统能够满足动力源的实际需求。 -
内部运维：持续支持保障运行
在系统上线后，合思团队提供了持续的内部运维支持。他们及时解决动力源在使用过程中遇到的问题，对系统进行定期维护和升级，确保智能费用管理平台的稳定运行。项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，为项目的顺利推进做出了重要贡献。
成果效益展现：数字化转型成效显著
合思的智能费用管理平台为动力源带来了显著的成果和效益。
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员工体验提升：报销流程简化高效
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务效率提升：成本节约合规加强
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。 -
管理决策优化：全程管控实时掌握
合思的智能费用管理平台实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价反馈：高度认可合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团信息管理中心也在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。他们希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
行动号召：开启财务数智化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的智能费用管理平台助力下，实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的智能费用管理平台，开启高效、合规的财务数智化之旅。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。现在就免费试用合思的智能费用管理平台，让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。
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