在企业的运营管理中,财务管理占据着至关重要的地位。然而,传统企业财务管理面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,形成信息孤岛,这极大地影响了企业对公业务的常态化处理。企业费控报销流程以人工为主,手工提交申请、人工审核、人工对账等繁琐环节层出不穷,导致员工报销耗时久,财务入账归档时间也被拉长。在会计档案管理方面,人工装订凭证并归档的方式不仅占用大量场地和耗材,而且检索效率低下,难以实现业财一体。此外,企业在财务收支管理上,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也不能动态了解细分业务ROI,给企业的稳健运营和科学决策带来了不小的挑战。
面对这些难题,合思的费用控制方案应运而生,为企业提供了财务数智化的解决方案。
合思:财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思的发展历程堪称一部创新史。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展注入了强劲动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业的发展提供了坚实保障。
使命愿景:让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。这一平台能够帮助企业解决双手释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都得到更有效的利用,真正做到让有限更有效。
多元产品模块:功能强大各显神通
合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。无论是员工的差旅安排,还是费用的审核结算,都能在这个平台上高效完成。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以通过合思商城实现一站式的差旅管理和采购,提高管理效率,降低成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以通过合思档案实现会计档案的电子化管理,提高档案的检索效率,降低管理成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过合思付款,企业可以实现采购付款的全流程管理,提高付款效率,降低风险。
功能亮点:创新引领行业变革
合思的产品具有众多功能亮点和创新之处。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业的财务管理提供了更全面的数据支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据等特点。企业可以通过合思BI对财务收支进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。
优势凸显:提效降本合规无忧
与传统解决方案相比,合思的费用控制方案具有显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一方案不仅提高了员工和财务的工作效率,还降低了企业的运营成本,保障了数据的安全合规。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。通过合思档案,企业可以实现会计档案的高效管理,提高档案的利用价值。
收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一方案为企业的收支管理提供了全面的支持,提高了企业的资金管理效率。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的费用控制方案有明确的目标用户和丰富的应用场景。
对于老板来说,企业可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,让老板对企业的财务状况一目了然。
财务人员使用合思方案,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,大大减轻了财务人员的工作负担。
员工使用合思方案,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作体验。
合思方案的应用场景丰富多样,包括消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;以及业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
成功案例:实力见证卓越
众多企业使用合思的费用控制方案后,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了高效发展。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在成本控制方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
如果您的企业也想解决财务管理痛点,实现财务数字化转型,不妨选择合思的费用控制方案。现在点击免费试用,开启企业财务数智化新时代!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/