合思助力企业财务数字化转型,出差费用核销轻松搞定

合思助力企业财务数字化转型,出差费用核销轻松搞定
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着提升财务效率、加强成本管控和实现合规经营的重重挑战。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中突围的必然选择。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以助力企业财务数智化为己任,凭借先进的产品和技术,成为了推动企业财务变革的重要力量。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

合思全景:一站式财务数智化服务矩阵

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。旗下的合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等产品,如同紧密协作的团队,满足企业不同场景的财务数字化需求。

合思费控就像企业财务管理的忠诚卫士,实现预算管控、费用报销、审批流程等功能,帮助企业规范财务管理流程。出差费用核销在合思费控的助力下,变得更加高效和精准。合思商城则提供丰富的商旅资源,员工因公出差消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的出差体验。合思BI能够为企业提供多维度的财务数据分析报表,让管理者实时掌握企业经营数据,为出差费用核销等决策提供有力支持。

合思科技:技术驱动的财务变革引擎

合思具备强大的生态连接能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据的无缝互通和业务的高效协同。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让出差费用核销与企业整体业务紧密相连。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公出差消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔出差费用核销都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了出差费用核销的效率。

合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让出差费用核销更加顺畅。同时,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,为出差费用核销提供了可靠的保障。

合思优势:对比传统模式的卓越效能

与传统手工报销模式相比,合思在出差费用核销等方面展现出了巨大的优势。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销。出差费用核销的时间大幅缩短,让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。

合思能有效减少财务人员的工作量,降低人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员从繁琐的出差费用核销工作中解放出来,能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。

传统财务模式下预算管控难落地,而合思可实现预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。出差费用核销在严格的预算管控下,确保企业的费用支出合理合规。

传统模式下多系统操作体验差、数据分散,合思则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。中亦科技实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。出差费用核销在集成的系统环境下,数据流转更加顺畅,操作更加便捷。

合思实践:多行业出差费用核销成功典范

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助派克新材解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,出差费用核销变得更加高效和准确。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,出差费用核销在专业的解决方案下得到了有效的管理。

在互联网行业,北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现项目成本信息同步,加强费用管控,出差费用核销在数据融合的基础上更加精准。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思基于良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建便捷、高效费控平台,出差费用核销在互联互通的系统中更加便捷。

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业在出差费用核销等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。随着市场需求的不断变化和技术的持续创新,合思将继续深化产品和服务的升级,不断拓展应用场景,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。未来,合思有望与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。如果您想体验合思在出差费用核销等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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