合思：引领企业财务数字化转型，革新费用预算审核之道

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业正站在财务智能化进阶的关键节点上。回首过往，企业已顺利跨越会计电算化和财务信息化阶段，而如今，业财融合成为了企业迈向数字化转型的重要制约点与核心组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。在企业费用预算审核方面，合思也有着独特的优势和卓越的表现。

合思产品：全方位财务数智化服务领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。

作为专精特新企业，合思在发展的道路上不断砥砺前行。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新与升级。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质、高效的服务。

在费用预算审核方面，合思的财务收支管理平台能够实时监控企业的费用支出情况，为费用预算审核提供准确的数据支持。通过对费用数据的深入分析，企业可以及时发现费用预算执行过程中的问题，做出合理的调整，确保费用预算的有效执行。

核心产品功能：费控管理与中台架构的智慧融合

• 费控管理平台：五级跃升，实现智能化无需报销
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程，实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的费控管理平台犹如一座五级阶梯，涵盖了 L1 – L5 五个层级，从手工报销逐步迈向高级无需报销，实现了全场景、全链路的智能化无需报销。

在 L1 手工报销阶段，企业往往采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，费用预算审核完全依赖人工，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业的资源，各方的报销体验极差。而合思的费控管理平台从这一阶段开始，就为企业提供了变革的可能。

到了 L3 初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这使得员工的报销体验大幅提升，费用预算审核也更加便捷高效。报销归档和报表输出也有了明显的改善，为企业的财务管理提供了更有力的支持。

在 L4 中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。费用预算审核也更加精准，能够及时发现和纠正预算执行过程中的偏差。

• 中台架构：连接业务与财务，实现数据实时联动
  在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，各有其独特的功能和作用。

业务中台能够将企业的各项业务流程进行整合和优化，提高业务处理的效率和质量。数据中台则负责收集、整理和分析企业的各类数据，为企业的决策提供有力的支持。财务中台能够自定义管理控制场景，满足不同职位对考核的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。同时，它还具备广泛集成的能力，可与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接，实现数据的共享和流通。

在费用预算审核方面，合思的中台架构能够将业务数据、财务数据进行整合，为费用预算审核提供更全面、准确的信息。通过实时分析费用数据，企业可以及时发现费用预算执行过程中的异常情况，做出科学的决策。

优势对比：合思革新传统报销与费用预算审核模式

与传统报销方式相比，合思在效率、成本、体验等方面具有显著的优势。在传统的 L1 手工报销阶段，企业的费用预算审核完全依赖人工，流程繁琐，容易出现错误，而且效率低下。而合思的费控管理平台能够逐步提升企业的费控管理能力，实现高效报销和智能化管理。

在费控管理 L2 阶段，企业虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在诸多问题。例如，与零散供应商对接繁琐，人工检查发票和装订凭证等工作耗费大量的时间和精力。合思的平台集成了供应商，统一了服务和数据，提高了报销的自动化和智能化程度。在费用预算审核方面，也能够通过系统自动审核，大大提高了审核的效率和准确性。

合思的财务中台能够自定义管理控制场景，满足不同职位对考核的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。同时，它具备广泛集成的能力，可与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接，实现数据的实时共享和流通。这使得费用预算审核更加全面、准确，能够及时发现和纠正预算执行过程中的问题。

此外，合思通过银企直连等功能，实现了一键支付，减少了人工操作，提高了支付效率，降低了资金风险。在费用预算审核方面，银企直连能够确保费用支付的及时性和准确性，避免了因支付延迟或错误导致的预算执行偏差。

行业应用案例：合思助力多行业实现费用预算审核优化

• 制药行业：合规管理与支付效率的双重提升
  在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在费用预算审核方面，讲者库的建立使得费用支出更加透明，审核人员可以轻松追溯每一笔费用的来源和用途。银企直连一键支付则提高了支付的效率，确保了费用预算的及时执行。

• 软件服务行业：流程优化与成本削减
  针对中国某上市软件服务公司，合思提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在费用预算审核方面，预算动态管理及可视化使得审核人员可以实时了解预算的执行情况，及时发现和纠正偏差。单据智能识别和项目费用自动归集则减少了人工操作，提高了审核的准确性。

• 连锁餐饮行业：风险控制与运营效率提升
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在费用预算审核方面，合同/台账管理模块使得费用支出更加规范，审核人员可以根据合同和台账对费用进行审核，确保费用的合理性和合规性。

• 软件行业：定制化解决方案助力费用管控
  软件行业费控流程复杂但治理要求高，合思针对该行业特点，为企业提供定制化解决方案，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现费用的有效管控。在费用预算审核方面，定制化解决方案能够根据企业的具体需求和业务流程，制定个性化的审核规则，提高审核的针对性和有效性。

合思前景：引领企业财务数字化未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品和服务能够助力企业实现这些能力的提升，实现降本、提效与创收。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为头部厂商，有望在这一发展趋势中发挥重要作用，为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身。

合思在多个行业的成功应用案例，证明了其产品的可靠性和有效性。未来，将有更多企业选择合思，共同推动企业财务数字化转型。如果您也想体验合思在费用预算审核和财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。