合思:引领企业费用控管数字化变革

合思:引领企业费用控管数字化变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业费用控管提供全方位的支持。

市场形势:财务数智化的时代潮流

在当前经济环境下,企业财务数字化的市场趋势日益明显,政策导向也十分清晰。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其应用意义重大。它不仅能够降低企业的运营成本,还可以提升税收管理效率,成为企业财务数字化转型的重要工具。

中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系,以适应新的监管要求。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也愈发迫切。费控报销作为企业财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。

后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。企业财务数字化转型已经势在必行,市场对财务数智化产品和服务的需求也日益增长。在这样的背景下,合思的出现为企业提供了一个可靠的解决方案,助力企业在财务数字化的浪潮中破浪前行,实现企业费用控管的高效化和智能化。

痛点分析:企业财务收支管理的困境

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却长期未得到足够的重视。然而,费用支出存在于每一个企业,涉及到企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。

在L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资,报销流程冗长复杂,各方投入的精力巨大,体验也非常差。这种传统的报销方式不仅增加了员工的负担,也降低了企业的工作效率,不利于企业费用控管的有效实施。

到了费控管理L2阶段,企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍然存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接困难,人工检查发票繁琐,财务事后获取消费信息等问题,依然制约着企业财务收支管理的效率和质量。

对于医药企业来说,面临的问题更为严峻。资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,使得传统报销流程效率低下,错误率高。同时,医药企业还需要满足严格的合规要求,这对企业费用控管提出了更高的挑战。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

面对企业在财务收支管理方面存在的诸多痛点,合思有着一套完整的应对思路和策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,为企业费用控管提供了坚实的基础。以费控管理为抓手,合思由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思还通过中台建设,广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这种创新的解决方案,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点,提升企业费用控管的水平和效果。

核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台具有多个核心功能模块,为企业费用控管提供了全方位的支持。

在费控管理方面,合思可帮助企业实现从L1 – L5不同阶段的费控能力提升。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、“四大统一”;高级无需报销阶段,实现全场景 + 智能化报销等。通过这些不同阶段的提升,企业能够逐步实现费用控管的智能化和高效化。

收付款管理方面,合思智能连通后端支付系统,如银企直连一键支付,大大减轻了出纳手工录入支付的工作量。这不仅提高了收付款的效率,还减少了人为错误的发生,提升了企业资金管理的安全性和准确性。

电子会计档案方面,合思可实现档案完全电子化,自动归档,提高了档案管理效率。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,通过电子会计档案系统,能够快速准确地查询和使用相关档案信息,为企业的财务管理提供了有力的支持。

财务收支经营分析方面,合思可通过系统实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现,为企业决策提供支持。企业可以根据这些分析数据,及时调整经营策略,优化费用支出,实现企业费用控管的科学化和精细化。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思相较于其他竞争对手,具有诸多独特的优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持其技术研发和业务拓展,使得合思能够不断投入资源进行产品的升级和创新,为企业费用控管提供更先进的解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。这些专业人才能够不断提升产品的技术水平和性能,确保合思的产品始终处于行业领先地位。

在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论客户身在何处,都能享受到合思专业的技术支持和售后维护服务。

此外,合思的软件 + 商城模式愈发被认可,具有新商业模式优势,更受资本青睐。如2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资。这种创新的商业模式,为合思的发展提供了强大的动力,也为企业费用控管带来了更多的可能性。

成功案例:合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。通过银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。这不仅提高了企业的财务管理效率,还满足了企业严格的合规要求,实现了企业费用控管的规范化和科学化。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。员工报销审批效率得到了提高,平台运维成本也得到了削减。这使得企业能够更加高效地管理费用支出,提升了企业的经济效益。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。审批效率和业务合规性都得到了提高,为企业的可持续发展提供了有力保障。

服务体系:合思全方位的服务保障

合思为客户提供了全方位的服务内容和服务保障。合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为客户提供及时的技术支持和售后维护服务。无论是产品使用过程中遇到的技术问题,还是日常的系统维护,合思的专业团队都能够快速响应,为客户解决问题。

通过全国的直营服务网络和合作伙伴,合思为客户提供本地化的服务。这种本地化的服务模式,确保了服务的及时性和有效性,能够更好地满足客户的需求。

合思还不断优化产品和服务,根据客户需求进行定制化开发。不同的企业在费用控管方面有着不同的需求,合思能够根据客户的具体情况,为其量身定制解决方案,满足不同客户的个性化需求。

此外,合思提供数据安全保障,确保客户的财务数据安全可靠。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思通过先进的技术手段和严格的管理制度,保障客户财务数据的安全,让客户无后顾之忧。

结尾:选择合思,开启企业费用控管新篇章

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。合思以费控管理为抓手,将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,帮助企业在数字化浪潮中取得竞争优势。

合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为客户创造更大的价值。如果您也想提升企业费用控管的水平,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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