在企业的运营管理中，财务管理是至关重要的一环，而费用支出管理更是其中不容忽视的部分。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，长期以来未得到足够的重视，但实际上，费用存在于每一个企业之中，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，这些费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。而这一顽疾的核心，就在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，还容易出现停滞或重启的情况。费用预算审核在这样的管理模式下，也变得困难重重。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在费用预算审核方面，合思有着坚实的基础和强大的实力。
使命愿景：助力企业财务升级
合思的财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
通过数字化手段实现业财一体化，合思帮助企业重构财务体系，提升总效用，构建企业竞争力矩阵。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的产品能够推动企业财务数字化转型，适应国家财税新政趋势，提前布局，应对税务和费用会计方面的需求痛点，为企业的费用预算审核提供更科学的方法和更高效的流程。
多元模块：打造全面财务管控体系
合思的费控管理平台提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其财务中台更是功能强大，涵盖了多个重要模块。
预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等，能够帮助企业更好地进行费用预算审核和控制。费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，规范了报销流程，提高了费用预算审核的准确性。采购管理模块有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，确保采购环节的费用合理支出。合同管理模块包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，为企业的合同费用审核提供了保障。应付管理模块涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，有助于企业对应付费用进行精确审核。支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统，为整个财务体系的稳定运行提供支持。
创新亮点：引领费控管理新潮流
合思的“无需报销”理念是一大创新亮点。它以“事前管理”为特点，建立了强内控机制，让企业在费用发生之前就能进行有效的管控，为费用预算审核提供了有力的事前保障。员工在报销过程中体验到“无感知”，整个报销流程以智能化为特点，实现了全链路管理。这是企业未来费控管理的发展方向，也是费用预算审核的理想状态。
企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级，合思平台能够助力企业逐步提升费控能力。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到提升，费用预算审核也更加顺畅。在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，进一步提高了费用预算审核的效率和准确性。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让费用预算审核更加科学和全面。
此外，平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，为费用预算审核提供了更全面的数据支持。
优势凸显：超越同行的卓越之选
合思的财务收支管理平台具有广泛连接的生态优势。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。在费用预算审核方面，这种广泛的连接能够让企业获取更全面的信息，做出更准确的决策。
以数据赋能企业财务数字化转型也是合思的一大优势。合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，提升企业各部门共同业绩。在费用预算审核中，数据的精准分析和运用能够帮助企业发现潜在问题，提高审核的效率和质量。
合思拥有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，推进企业业财一体化，实现流程规范、数据统一和系统打通，为费用预算审核提供了更加规范和高效的环境。
精准定位：满足不同企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、后疫情时代有财务数字化转型需求的企业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业，该平台可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业的费用预算审核提供了有力支持。在软件行业，能解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题，让软件企业的费用预算审核更加科学合理。在连锁经营行业，可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题，提升连锁企业的费用预算审核水平。
成功典范：见证平台卓越成效
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一合作解决了该制药公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，也让费用预算审核更加精准和高效。
中国某上市软件服务公司采用合思费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，在费用预算审核方面取得了显著成效。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，也优化了费用预算审核的流程。
携手合思：开启财务新征程
合思的财务收支管理平台通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，已有众多企业通过使用合思平台解决了财务管理中的痛点和挑战，取得了良好的效果。在费用预算审核方面，合思平台更是展现出了强大的实力和优势。
各类企事业单位正面临着财务数字化转型的机遇，选择合思的财务收支管理平台，将开启“新财智世界”，实现企业的可持续发展。现在，你可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验其在费用预算审核等方面的卓越功能，为企业的财务管理注入新的活力。
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